Excel的vlookup函数问题

一、Excel的vlookup函数问题

vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。

第1种：第2个参数区域设置错误之1。

例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：

第2种：第2个参数区域设置错误之2。

例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：

第3种：第4个参数少了或设置错误。

例3，如下图所示根据工号查找姓名返回错误

错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号

书接上回，继续介绍vlookup函数查找常见错误。

二、数字格式不同，造成查找错误。

第4种查找为数字，被查找区域为文本型数字。

例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。

错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。

解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：

第5种查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。

例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：

三、引用方式使公式复制后产生错误。

第6种没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。

错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。

解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）

兰色说：今天又介绍了三种常遇到的vlookup查找错误。明天我们将继续介绍vlookup函数的其他查找错误。如果你也遇到了vlookup的错误，可以把公式通过微信平台发给我

前面讲了6种vlookup常见的查找错误类型，今天兰色接着说。

例7如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案: 1手工替换掉空格。建议用这个方法

2在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。

即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter输入后数组形式为{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

例：如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。

解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据-分列），即可把不可见字符分离出去。

兰色说：在日常vlookup函数查找错误示例中，第8种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时，如果参数设置没有问题，就看一下数据表中有没有多余的空格。明天我们接着说第10~12种查找错误类型，和vlookup的高级应用有关。

知不觉，我们已学完了vlookup函数的前9个易错知识点，好多同学说很实用。谢谢同学们的鼓励。今天是最后三个知识点了。

第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。

例10如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

错误原因：vlookup不支持反向查找。

解决方法：1用if函数重组区域，让两列颠倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

例11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。

错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6，356，376也被查找到。

如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。

解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

例12：如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。

错误原因: VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。

解决方法：利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法，可以参考。公式修改为：

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

二、vlookup函数的使用方法

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。 vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列。

参数4：range_lookup查找模式查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略，则默认为模糊匹配。

以视频中成绩单为例，想知道王小明和周瑜的化学成绩，那如何用vlookup实现呢？

在化学的单元格中输入=vlookup函数，然后点击A2，选中1月中的A列至J列，数一下成绩在1月数据查找区域的第6列，输入数字6，参数4输入为0，回车，结果就显示出来了。

在这个例子中，参数1为A2，参数2为'1月A列至J列，参数3为6，参数4为0

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容；

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列。

想知道王小明和周瑜的生物成绩，复制F2中的公式，显示为N/A，查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。出现了上述易错点。这是将A改为B，也可以的到正确结果。

三、vlookup函数的使用方法vlookup函数怎么使用

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下vlookup函数的使用方法。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列

参数4：range_lookup查找模式——查找时是精确匹配，还是近似匹配。

如果为FALSE或0，则返回精确匹配;

为TRUE或1则返回查找近似匹配值。

以视屏中成绩单为例，想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”，那如何用vlookup实现呢?

在“化学”的单元格中输入=vlookup函数，

然后点击【A2】，选中【1月中的A列至J列】，

数一下成绩在1月数据查找区域的第6列，输入数字6，参数4输入为“0”。回车，结果就显示出来了。

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容。

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列

想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”，复制F2中的公式，显示为#N/A，

查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。

出现了上述易错点。这是讲A改为B，也可以的到正确结果。

关于vlookup函数的使用方法就给小伙伴们介绍到这了，小伙伴们可以根据上述的例子多练习几遍哟。

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