怎样用vlookup函数快速查找身份证号码
发布时间:2025-05-23 06:27:19 发布人:远客网络
一、怎样用vlookup函数快速查找身份证号码
要使用VLOOKUP函数快速查找身份证号码,首先需要确保你有一个包含身份证号码和对应信息的查找表。然后,在Excel中,你可以通过以下步骤来实现:
-确保你的查找表已经准备好,其中包含两列数据:一列是身份证号码,另一列是与之相关的信息。
-将要查找身份证号码的区域设置为查找表的左侧列,将对应的信息设置为查找表的右侧列。
-在你想要显示查找结果的单元格中,输入VLOOKUP函数。
-函数的第一个参数是你要查找的身份证号码所在的单元格引用。
-第二个参数是你的查找表的范围,包括身份证号码列和对应的信息列。请确保这个范围是绝对引用的,以防止在拖动或复制公式时范围发生变化。
-第三个参数是你想要从查找表中返回的信息所在的列号。例如,如果姓名在查找表的第二列,则输入2。
-第四个参数是匹配方式,输入0表示精确匹配。
例如,如果你的身份证号码在A2单元格,查找表的范围是B1:C100,你想要在D2单元格显示对应的姓名,那么你可以在D2单元格中输入以下公式:
-按下Enter键后,VLOOKUP函数将在查找表中搜索与A2单元格中的身份证号码相匹配的项,并返回对应的信息。
-如果找到了匹配项,对应的信息将显示在D2单元格中。如果没有找到匹配项,D2单元格将显示错误值。
-你可以通过拖动或复制D2单元格中的公式来将其应用到其他单元格中,以便批量查找身份证号码对应的信息。
-如果你的查找表中包含大量数据,或者你需要频繁进行查找操作,可以考虑对查找表进行排序或使用其他优化方法来提高查找效率。
总的来说,使用VLOOKUP函数可以快速地在Excel中查找身份证号码对应的信息。只需准备好查找表,正确设置函数参数,并处理返回的结果即可。
二、Excel中用vlookup函数用身份证号匹配问题
因为查找的数据类型和查找区域中的数据类型不一致,具体说明如下:
1、Vlookup函数无法匹配数据,可以看到D列中的数字是数字值,而匹配区域中的数字是文本。
2、完成上述步骤后,使用列分类之类的方法将文本数字转换为数字数值。
3、完成上述步骤后,通过这种方式,Vlookup匹配数据即可成功。
元格格式不同,你仔细看一图上的身份证是文本格式,二图上的不是文本格式,可能是有空格等看不见的数据,所以导致查找不到。你看一图F6和F5格式并不相同,左上角没有绿色三角,
单元格属性的问题。由于身份证数字串太长,VLOOKUP经常会以默认使用前面的N位数值处理(到底多少位我忘了,实际试一下就知道了)。
在处理这类数据时,我一般有两种处理办法:
其一,在所有的身份证号前面统一加一个字母,强迫其成为字符串,这样处理时就完全以字符处理。
其二,用offset(match()),函数组合替代Vlookup,个人感觉,这两个函数组合使用,比vlookup靠
公式没问题,唯一的解释就是在原表中并没有现在要查找的身份证号
0前一篇推文中我们教了大家如何用 vlookup函数查找带通配符的单元格,立刻引起了读者的反响。
有些读者表示,在工作中还遇到过各种稀奇古怪的问题,比如 vlookup突然失灵了,数据明明正确就是查找不出结果。
下图 1中的 A、B列为某公司员工的身份证号,请根据 D列中列出的身份证号,在 E列中查找出对应的姓名。
乍一看,这么简单的需求没什么好纠结的,vlookup公式直接查就可以了。
1.在 E2单元格中输入以下公式-->下拉复制公式:
但是很奇怪,找不到对应的姓名。而我用 Ctrl+F去查找了一下,D列的身份证号在 A列又千真万确存在,这到底是怎么回事?
为了在 Excel中完整显示 18位的身份证号码,必须将单元格格式设置为文本,这样在数据录入的过程中,就可能会存在一些不可见的字符。
为了能够使两边的文本能够匹配上,通常可以尝试以下几种做法:
用 trim函数去除两列身份证号码的前后空格,之后再用 vlookup查找。
如果 trim不管用,可以尝试用 clean函数去除一些不可见的特殊符号
如果上述方法还是不行,可以在查找单元格前后加上"*",用&符号连接起来。
2.选中 E2:E5区域,输入以下公式-->按 Ctrl+Enter回车:
现在所有姓名都成功查找出来了。这是什么原理呢?
"*"是通配符,用&连接符号跟 D2连在一起,表示 D2前含有任意字符的单元格;
如果前面加"*"找不到,可以试下前后都加,即"*"&D2&"*";
如果还是找不到,可以再叠加清洗函数,比如"*"&CLEAN(D2)&"*"
三、为什么用VLOOKUP函数时匹配不到身份证号码
身份证号码格式不正确、匹配范围不正确、身份证号码中有空格等原因。
1、身份证号码格式不正确:身份证号码有一定的格式要求,包括长度、数字和校验位等。输入的身份证号码格式不正确,VLOOKUP函数可能无法正确匹配。解决方法是检查身份证号码的格式是否符合要求,并按照正确的格式进行输入。
2、匹配范围不正确:VLOOKUP函数需要指定正确的匹配范围,即包含待匹配身份证号码的表格或区域。指定的匹配范围不正确,VLOOKUP函数将无法找到匹配项。解决方法是检查匹配范围是否正确,并确保包含需要匹配的身份证号码。
3、身份证号码中有空格:有些身份证号码中包含空格,会导致VLOOKUP函数无法正确匹配。解决方法是在进行匹配之前,先删除身份证号码中的空格,确保与匹配范围中的数据一致。