如何在 Excel 中使用 OFFSET 函数

一、如何在 Excel 中使用 OFFSET 函数

以指定的（单元格或相连单元格区域的引用）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域（可以指定行列数）。

=offsetreference,rows,cols,height,width)

=offset（参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列）

3.参数reference——参照单元格（单元格或相连单元格区域的引用）。否则，offset函数返回错误值#value!。

正数（代表在参照单元格的下方），负数（代表在参照单元格的上方）。

正数（代表在参照单元格的右边）或负数（代表在参照单元格的左边）。

参数height——返回几行（必须为正数），即所要返回的引用区域的行数。

参数width——返回几列(必须为正数），即所要返回的引用区域的列数。

4.如图所示，以单元格为参照系。

以b2单元格为参照系，向下2，向右1，返回一行一列。所以返回值100.

5.如图所示，返回的可以是区域（指定行和列）。

输入公式=sum(offset(b2,2,1,2,2))

可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域，返回的是数组{100,110,50,300},。最后使用sum进行求和。

6.如图所示，offset在实际运用中用于查询，offset函数是查找函数。

可以通过，以a2为参照系，向下1，向右3，可以得到销售额。

使用match函数来确定行列偏移量。

=offset(a2,match(a10,a3:a6,0),match(b9,b2:d2,0))

有关match函数的用法，可以观看小编的经验excel中match函数的使用方法

如图所示，返回的区域形式相同。

二、EXCEL中OFFSET()的使用方法

1、首先，打开需要操作的Excel表格，要求隔一行取值，即将1,3,5,7...提取出来显示在另外一列（OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用）。

2、在E4单元格中输入公式=OFFSET(C2,ROW(C1)+1,0)。

3、然后下拉公式，即可得到我们想要的值。

4、这里分开解释下公式的含义，首先ROW(C1)+1表示的是C1单元格所在行数再另外加1，即ROW(C1)所得到的值为1，再加1为2。

5、下拉填充公式即可得到不同行时不同的值，如F5中=ROW(C2)+1的值应该为2+1=3。

6、再返回看E5的公式=OFFSET(C3,ROW(C2)+1,0)，即为=OFFSET(C3,3,0)，表示的是以C3单元格为起点，向下移动3个单元格，向右移动0个单元格，即得到C6单元格的值3。

7、同理，我们可以选择不同的起点，用不同的公式即可。=OFFSET(C1,ROW(C1)+2,0)。

三、EXCEL表格中常用函数offset函数使用技巧

我们在使用EXCEL表格做一些组合函数时，经常会用offset函数，这个函数属于EXCEL中的一个引用函数，在引用某一个单元格或区域时候会用到这个函数。

本文就来说说offset函数的使用技巧和方法，熟练掌握后可以帮助我们更好的运用EXCEL。

步骤1、还是以同样的这个表格为例子，本次所选定的参考系为A1到B2这一块区域，来引用下移2行，右移动1列的2行2列的区域。步骤2、首先，在D3单元格中输入“=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2)”这个公式，公司所代表的意思和上面使用单元格做参考系的举例中的意思一样，由于引用的是数组区域，因此要同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键。步骤3、按以上步骤操作后，此时会看到在D3单元格中显示的应该是引用到区域中第一行第一列的单元格，将鼠标放在D3单元格的右下方，当十字出现的时候，按住往右拉到2列，再往下拉2行，完成后会发现所有引用的区域就出现了。以上就是，EXCEL表格中常用函数offset函数的使用技巧，操作步骤不多，很快能学会，掌握后对日常使用EXCEL表格还是有很大的帮助。