index()函数在excel表格中怎样使用

一、index()函数在excel表格中怎样使用

1、INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

2、函数 INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

3、（1）INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

4、Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是Row_num和 column_num必须指向 array中的某一单元格，否则，函数 INDEX返回错误值#REF!。

5、（2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

6、Reference为对一个或多个单元格区域的引用。

7、Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。

8、Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。

9、需注意的是Row_num、column_num和 area_num必须指向 reference中的单元格；否则，函数 INDEX返回错误值#REF!。如果省略 row_num和 column_num，函数 INDEX返回由 area_num所指定的区域。

二、excel表格如何使用INDEX函数

1、INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用，应该怎么在excel表格中使用该函数呢?下面就跟小编一起来看看吧。

2、举例1：在H2单元格中返回数组(D2：F11)中第3行、第3列的值。

3、在H2单元格中输入“=INDEX(D2：F11, 3, 3)”,然后单击“Enter”键：

4、最后H2单元格中返回的值为“62”，“62”是我们所选区域(D2：F11)的第3行、第3列的值，而不是整个Excel的第3行、第3列的值：

5、举例2：在H2单元格中返回两个数组区域(B2：C11)和(E2：F11)的第二个区域的第2行、第2列的值。

6、在H2单元格中输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”,然后单击“Enter”键：

7、最后H2单元格中返回的值为“34”，“34”是我们所选区域(B2：C11, E2：F11)的第2个区域(E2：F11)第2行、第2列的值

8、将第7步中H2单元格中的输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”改为“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2)”，查看一下省略area_num的结果：

9、最后H2单元格中返回的值为“教师”，“教师”是我们所选的第1个区域(B2：C11)的第2行、第2列的值，由此可见当省略area_num时，其值默认为1

三、Excel中INDEX函数怎么使用呢

使用VLOOKUP函数时，查找值必须位于查找区域的最左侧。当查找值列不在查找区域的最左侧时，不能使用VLOOKUP函数进行查找。在这种情况下，可以使用INDEX函数。接下来就让我们一起来学习Excel中INDEX函数使用方法吧！

INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。

INDEX函数有2种形式，一种是数组形式，另一种是引用形式。数组形式的语法结构如下：INDEX(<数组>,<行数量>,[列数量])引用形式的语法结构如下：INDEX(<引用>,<行数量>,[列数量]，[区域号])

INDEX函数是一种查找函数，用来在指定的<数组>或<引用>区域内查找<行数量>与<列数量>交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到，则返回错误值#N/A。

<数组>：一个数组常量或单元格区域引用，表示查找范围。<引用>：单元格区域引用。<行数量>：相对本区域的第几行。[列数量]：相对本区域的第几列。[区域号]：如果引用了多个区域，需要指明区域号，表明在哪个区域中进行查找。

INDEX函数往往和MATCH函数配合使用，以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。

打开“INDEX函数.xlsx”文件。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。

使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来

如下图所示，这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。

1.在打开的素材文件中选择A14单元格，在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。

TIPS：步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。

2.按【Enter】键，A14单元格中即可显示“张三”。

3.向下填充至A21单元格，可以看到所有单元格中均显示“张三”。

TIPS：第2个参数“1”在填充时不会发生变化。

4.如果要显示出所有的姓名，需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。

5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列，可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式，这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键，即可在B14单元格中显示“张三”。

6.再次填充至B21单元格，即可将所有姓名显示在B列。

如果误删了辅助列，容易导致计算出错，此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。

TIPS：ROW函数的作用是返回一个引用的行号。

参数reference为需要得到行号的单元格或单元格区域，可以为空，为空时显示函数当前所在行的行号。

reference的外侧有一对“[]”,该方括号的作用是说明参数可选，在查看Excel帮助时，凡是参数介绍中有“[]”出现，即说明该参数为可选参数。

如在E14:E21单元格区域输入公式“=ROW()”,可以看到单元格中会显示当前行的行号14~21。

在F14单元格中输入公式“=ROW(A1)”并填充至F21单元格，可以看到会显示A1~A8行的行号1~8。

这时就可以结合使用INDEX和ROW函数将所有姓名显示出来。

在打开的素材文件中，选择G14单元格，输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”，按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。

双击G14单元格右下角的填充柄，完成填充，即可显示出所有姓名。

总结：Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下,嵌套其余函数一起使用,比如INDEX+MATCH。分享到这里，关于“Excel中INDEX函数怎么使用呢？”的内容就全部分享完了，希望你能够学会哦！最后，更多Excel技巧分享与学习，尽在！