Excel函数Index详解

一、Excel函数Index详解

1、Excel的强大之处在于其丰富的函数库，其中Index函数尤为实用，帮助我们高效地获取表格中的特定数据。Index函数的语法为：INDEX(array, row_num, [column_num])。array代表表格中的一个范围，可以是区域或数组，row_num表示行号，column_num表示列号，这二者是必需的参数。若column_num未指定，则默认为第1列。

2、让我们通过一个例子直观理解Index函数的用法。假设有如下模拟学生语文十二次模考的成绩数据表。

3、假设我们需要获取某个学生在模考六的成绩，我们首先定义array为B5:N12，其中行号是动态的，我们可以通过函数MATCH来获取。MATCH函数用于在表格的一个区域内查找某个内容对应的行号，其语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。在我们的场景中，lookup_value是通过数据验证从B5:B12中获取的学生选择，lookup_array是B5:B12的数据范围，match_type选择0表示查找等于lookup_value的内容对应的行号。

4、在H16单元格内输入公式：=INDEX(B5:N12, MATCH(B16, B5:B12, 0), 7)，其中B16单元格用于动态选择学生，通过数据验证从B5:B12中获取。公式中的MATCH函数将返回与B16单元格选择的学生相对应的行号，7则指定获取第7列（即模考六）的数据。这样，我们就能实时获取到某个学生在模考六的成绩。

5、进一步地，我们想在选择学生后，展示该学生十二次模考的成绩趋势。通过在C16:G16和I16:N16输入相同的Index函数公式，我们可以实现动态更新的成绩展示。插入趋势图后，只需在B16单元格中选择学生，即可在C16:N16区域实时显示该学生的成绩趋势。

6、综上所述，通过巧妙运用Excel的Index函数，我们能够高效地获取、分析并展示数据，极大地提升工作或学习效率。此方法不仅适用于模考成绩的分析，还适用于各种数据集的动态查询与分析，是Excel用户不可多得的实用技能。

二、INDEX函数数组公式

1、INDEX函数数组公式，我们知道，数组公式在输入完后必须按Ctrl+Shift+Enter键来强制公式为数组公式。然而，我们已经习惯了在输入完后直接按Enter键，有没有一些技巧能够避免按Ctrl+Shift+Enter键但又能够达到数组公式的效果呢？

2、在上一篇文章中，我们解了通过适当设置参数可以让INDEX函数返回整行或整列，这表明INDEX函数可以强制返回数组来传递给另一个函数。否则，该函数就需要作为数组公式，也就是说在公式输入完后要按Ctrl+Shift+Enter键。

3、例如，要求列A中的单元格区域A1:A10中第一个非空单元格的相对位置。如果使用公式：

4、将返回#N/A，如下所示。（说明：在Office 365中，已增加这种自动转换功能。如果你使用的是Office 365，结果可能与这里的不同）

5、必须采用数组公式输入才能得到正确结果，即输入完后要按Ctrl+Shift+Enter键，如下所示。

6、无需数组公式，使用INDEX函数可以得到相同的结果：

7、=MATCH(TRUE,INDEX(A1:A10>””,,),0)

8、在公式中，忽略了行参数和列参数，这将强制INDEX函数返回整个“列”区域。这里的列不是工作表单元格区域A1:A10，而是由10个布尔值组成的列数组：

9、=MATCH(TRUE,INDEX({FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},,),0)

10、=MATCH(TRUE,{ FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},0)

11、注意，如果想避免Ctrl+Shift+Enter而使用INDEX函数，会使公式变得更长，也会占用更多的Excel资源。然而，我们可以将这个技术作为数组公式的替代方法。

三、excel中index函数的运用方法

你还在为Excel中index函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中index函数的使用方法，今天，小编就教大家在Excel中index函数的使用方法。

Excel中index函数的使用方法如下：

主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

返回数据表区域的值或对值的引用。

Index函数的两种形式：数组和引用。

数组形式——返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

引用形式——返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

数组形式=index(array,row_num,column_num)

=index(数据表区域，行数，列数)

引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num)

=index(一个或多个单元格区域的引用，行数，列数，从第几个选择区域内引用)

如图所示，输入公式=INDEX(B3:D6,4,3)

返回数据表区域(B3:D6)第四行第三列的值120。

案列：index函数和match函数实现单条件匹配查找。

如图所示，利用index进行匹配查找，当数据很多时，我们不可能通过点数来确定index函数中的行数和列数。

而是要通过match函数来确定行数和列数。

=INDEX($F$2:$I$6,MATCH(A9,$F$2:$F$6,0),MATCH($B$8,$F$2:$I$2,0))

这里使用绝对引用要注意。B8代表6月份不变要使用绝对引用。

有关match函数，可以观看小编的经验Excel中match函数的使用方法。

案列：index函数和match函数实现多条件匹配查找。

具体可以观看小编的经验index函数和match函数实现多条件查找。

如图所示，输入公式=INDEX((B3:D6,G3:I6),4,3)

公式解释：一个或多个单元格区域的引用(两个区域B3:D6,G3:I6)

从第几个选择区域内引用(省略，默认第一个区域B3:D6)

如图所示，输入公式=INDEX((B3:D6,G3:I6),4,3,2)

公式解释：一个或多个单元格区域的引用(两个区域B3:D6,G3:I6)

从第几个选择区域内引用(第二个区域G3:I6)

Row_num和 column_num必须指向数组中的某个单元格。

否则，index函数出错，返回#REF!错误值。