Excel里的普通常用函数公式有哪些

一、Excel里的普通常用函数公式有哪些

1、AVERAGE返回选定数据库项的平均值

2、COUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数

3、COUNTA计算数据库中非空单元格的个数

4、DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录

5、MAX返回选定数据库项中的最大值

6、MIN返回选定数据库项中的最小值

7、PRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

8、STDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

9、STDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

10、SUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

11、VAR根据数据库中选定项的示例估算方差

12、VARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差

13、GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据

其中：Number1，number2，...是要计算平均值的 1～255个参数。

Value1, value2,...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

Value1, value2,...为所要计算的值，参数个数为 1到 30个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

DGET(database, field, criteria)

Database必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。

Field必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如"使用年数"或"产量"；或是代表列在列表中的位置的数字（不带引号）：1表示第一列，2表示第二列，依此类推。、

Criteria必需。包含所指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。

PRODUCT（number1,number2.....）

Number1,Number2......为 1到 30个需要相乘的数字参数。

当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

二、Excel常用函数公式

SUMIF函数：对符合单个条件的数值进行求和SUMIF(条件区域，条件，求和区域)

SUMIFS函数：对符合多个条件的数值进行求和SUMIFS(求和区域，条件区域1,条件1,

COUNT函数：计算区域内数值的数量COUNT(计数区域)

COUNTA函数：计算区域内非空单元格数量COUNTA(计数区域)

COUNTIF函数：计算符合单个条件的数量COUNTIF(条件区域，条件)

COUNTIFS函数：计算符合多个条件的数量COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,

LOOKUP函数：询某个值对应的其他区域中的值LOOKUP(查询值，查找区域，返回区域)

HLOOPUP函数：查询某个值对应在其他行中的值HLOOKUP(查找值，查找区域，第几行，0/1)

VLOOKUP函数：查询某个值对应在其他列中的值VLOOKUP(查找值，查找区域，第几列，0/1)INDEX函数：根据行列确定具体数值INDEX(区域，第几列，第几行)

MATCH函数：找到数值在行或列哪个位置MATCH(查找值，在哪一排，参数)

TADAY函数：显示当天日期TADAY()NOW函数：显示当天日期、时间

NOW()DATE函数：组合日期显示 DATE(年，月，日)TIME函数：组合时间显示 TIME(时，分，秒)WWEEKDAY函数：星期几WEEKDAY(日期，参数)DATEDIF函数：计算差距几年/几月/几天DATEDIF(开始日期，结束日期，参数)

LEFT函数：从左边开始取几位LEFT(目标单元格，取几位)MID函数：从中间开始取几位

MID(目标单元格，从第几位开始，取几位)RIGHT函数：从右边开始取几位RIGHT(目标单元格，取几位)FIND函数：计算某个值在第几位FIND(查找值，目标单元格，从第几位开始找)

TEXT函数：把数值转换成文本TEXT(数值，“格式参数”)VALUE函数：把文本转换成数值VALUE(文本)

三、excel表格函数公式大全

Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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