vlookup函数使用方法,讲的通俗一点
发布时间:2025-05-24 23:04:18 发布人:远客网络
一、vlookup函数使用方法,讲的通俗一点
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)【按列(col)查找】
1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。
Lookup_value可以为数值、引用或文字串。
2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的
最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
3、Row_index_num:为 table_array中待返回的匹配值的行序号。
Row_index_num为1时,返回 table_array第一行的数值;
row_index_num为 2时,返回 table_array第二行的数值;
4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。
5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
Range_lookup为:FALSE,VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值。
Range_lookup为:TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大值。并且,必须按升序排列 Table_array第一列中的值;否则,VLOOKUP可能无法返回正确的值。【TRUE或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】
如果 Table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value匹配。此时,反馈的还是使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值。
二、vlookup函数是什么
vlookup函数是一个Microsoft Excel电子表格中非常常用的函数,其主要功能是寻找关联值并返回一个结果值。其名称中的“v”代表“竖列”,对于一个很长的列表,vlookup函数可以根据提供的关键字快速地查找该关键字在列表中对应的值。
使用vlookup函数需要提供三个主要参数:查找值、表格数组和列索引号。这三个参数分别用来确定查找的值、在哪个区域内进行查找,以及需要返回的列的位置。
例如,假设我们有一个表格,其中列A包含产品名称,列B包含价格,我们需要查找特定产品的价格。那么我们可以使用以下公式:
=vlookup(\"产品名称\", A1:B10, 2, false)
在这个公式中,第一个参数是要查找的值,“产品名称”,第二个参数是要查找的表格数组,第三个参数是要返回的列的位置,“2”指的是要返回的是列表中的第二列,即价格,最后一个参数“false”表示需要进行精确匹配。如果设置为“true”,则代表进行近似匹配。
3.如何使用vlookup函数进行两个条件的筛选?
当我们需要使用vlookup函数根据多个条件进行筛选时,可以使用数组公式来实现。具体步骤如下:
1.首先,将需要筛选的条件以及要返回的值放在单独的表格中。
2.利用vlookup函数对其中一个条件进行筛选,返回一个包含符合条件的行的数组。
3.使用if函数和and函数将另一个条件添加到筛选中,并使用match函数找到在原始表格中对应的列。
4.最后,使用index函数根据筛选结果返回需要的值。
例如,我们有一个产品订单表格,其中包含订单号、产品名称、产品数量和订单日期。我们需要根据产品名称和订单日期筛选出符合条件的订单数量。具体步骤如下:
1.创建一个单独的表格,其中包含需要筛选的产品名称(A1)、订单日期(B1)以及要返回的订单数量(C1)。
2.使用以下公式对订单名称进行筛选,返回一个包含符合条件的行的数组:{=if(b2:b10=B1,if(a2:a10=A1,row(a2:a10)),\"\")}
3.使用以下公式将订单日期加到筛选中:{=if(b2:b10=B1,if(a2:a10=A1,row(a2:a10)*if(c2:c10\"\",1,0)),\"\")}
4.最后,使用以下公式根据筛选结果返回需要的订单数量:{=index(c2:c10,match(1,(d2:d100)*(a2:a10=A1)*(b2:b10=B1),0))}
vlookup函数在Excel中被广泛使用,它为用户提供了一种非常便捷的方式来查找、筛选和返回表格中的数据。通过学习并掌握vlookup函数以及相关的数组公式,用户可以更加高效地进行数据处理和分析,从而更好地提高工作效率。
三、vlookup函数是什么意思详细介绍
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。以下是对VLOOKUP函数的详细介绍:
1.基本定义: VLOOKUP代表垂直方向查找引用数据。它能在指定的查找区域中,按照列进行查找,并返回所需列的数据。
2.语法结构: VLOOKUP查找目标:需要查找的值。查找范围:包含查找目标的区域,该区域的首列必须包含查找目标。返回值的列数:表示从查找范围的首列开始,需要返回第几列的数据。 [精确OR模糊查找]:0或FALSE表示精确查找,1或TRUE表示模糊查找。省略时默认为0。
3.功能应用:核对数据:通过VLOOKUP函数,可以快速核对两个表格中的数据是否一致。快速导入数据:在多个表格之间,可以使用VLOOKUP函数快速导入相关数据。数据查询:根据指定的查找目标,从大量数据中快速查询到所需信息。
4.注意事项:确保查找目标在查找范围的首列。返回值的列数是从查找范围的首列开始计算的。精确查找和模糊查找的选择取决于具体需求。
5.实例说明:假设在A表中有一列ID,需要在B表中找出所有在A表的ID对应的数值。此时,可以使用VLOOKUP函数,在B表的首列中查找A表中的ID,并返回B表中对应行的数值列。
VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个工具,熟练掌握其用法可以大大提高数据处理效率。