vlookup函数怎样匹配重复数据

一、vlookup函数怎样匹配重复数据

在Excel中，当使用VLOOKUP函数查找有重复项的数据时，可以通过结合IF函数、数组公式或者利用辅助列等方法，来实现全部匹配重复项的目标。

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个查找函数，它可以根据指定的查找值，在数据表中搜索并返回相应结果。然而，VLOOKUP函数的一个限制是，它默认只能返回找到的第一个匹配项，如果数据中存在重复项，则后续的重复匹配项不会被自动返回。

为了解决这个问题，我们可以采用几种不同的方法。首先，可以结合IF函数来创建一个数组公式，该公式能够检查每个可能的匹配项并返回所有符合条件的结果。这通常涉及到在查找区域旁边设置一个辅助区域，用于标记哪些行包含匹配项，然后通过数组公式将这些行的值汇总起来。这种方法较为复杂，需要一定的Excel高级技巧，但它提供了很大的灵活性，能够处理各种复杂的查找和匹配场景。

另一个更简单的方法是使用辅助列。我们可以在原始数据旁边添加一列，利用COUNTIF等函数来计算每个查找值在数据中出现的次数，并为每个重复项分配一个唯一的序号。然后，我们可以根据这个序号来多次调用VLOOKUP函数，每次查找不同序号的匹配项，从而实现全部匹配重复项的目的。例如，如果某个查找值在数据表中出现了三次，我们可以分别用VLOOKUP查找序号为1、2和3的匹配项，以获取所有重复项的信息。

举个例子，假设我们有一个包含员工姓名和销售额的数据表，其中员工姓名存在重复。我们想要找出某个特定员工（如“张三”）的所有销售额记录。我们可以首先添加一个辅助列，用COUNTIF函数计算每个姓名在数据表中出现的次数，并为每个重复项分配一个序号。然后，我们可以根据“张三”这个查找值和他对应的序号，多次使用VLOOKUP函数来查找并返回他的所有销售额记录。

通过这些方法，我们能够有效地解决VLOOKUP函数在面对重复项时的限制，实现数据的全面匹配和提取。这不仅提高了数据处理的准确性，也大大增强了Excel在数据分析和报告方面的能力。

二、vlookup有重复数据怎么匹配

在Excel 2019中，当使用VLOOKUP函数遇到重复数据时，匹配的步骤应如下进行：

开始在一个空白单元格中输入`=VLOOKUP()`，然后按Enter键。

在VLOOKUP函数的查找值区域，拖动或点击单元格D2，它将自动出现在公式中作为查找值。

在VLOOKUP函数的列数区域，输入或拖动代表7月份工资的列，例如E列。确保公式看起来像`=VLOOKUP(D2, E2:G2, 2, FALSE)`。

将光标放置在含有VLOOKUP公式的单元格中，按Enter键执行查找操作。如果没有找到匹配的值，单元格将显示`#N/A`错误。这表明没有重复的工资数据。

请注意，VLOOKUP函数默认查找的是精确匹配。如果你的数据中有重复项，但VLOOKUP没有返回结果，可能是因为你的查找范围或匹配条件不正确。确保你的查找范围包含了所有可能的重复数据，并且你的匹配条件是按照正确的列排序的。

三、为什么使用vlookup函数时结果都一样

1、Excel表格使用VLOOKUP函数返回的结果都是一样的原因如下：

2、一、VLOOKUP函数里面的查找值是一样的、固定的、绝对引用，从而导致向下拖动复制时出现一样的结果，如下图所示：

3、二、查找的范围里面存在相同的内容，如下图所示：

4、三、查找的匹配类型使用了近似匹配，如下图所示：