excel表格vlookup函数怎么用8种经典用法~
发布时间:2025-05-22 05:55:11 发布人:远客网络
一、excel表格vlookup函数怎么用8种经典用法~
1、探索 Excel中 VLOOKUP函数的八大经典用法,让你的数据处理之旅事半功倍!
2、VLOOKUP函数,如同一柄秘密武器,于数据海洋中游刃有余。它的基本语法与用途在于在表格中进行垂直查找,并迅速为使用者提供所需信息。
3、VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])是其标准结构,其中 lookup_value是我们要查找的值,table_array是包含数据的表格区域,col_index_num是要返回的数据所在的列数,range_lookup则是匹配类型,TRUE或省略表示近似匹配,而 FALSE或 0代表精准匹配。
4、利用 VLOOKUP的近似匹配功能,我们能进行区间查找,比如实现成绩等级划分或商品价格区间计算。假设有成绩数据表格,通过设置区间数据到另一区域并应用 VLOOKUP函数,只需简单的公式即可完成等级划分。
5、VLOOKUP专为正向查找设计,若需逆向查找,则结果将显#N/A错误。巧妙地结合 IF函数,创建新的数据表以调整数据顺序,最终实现逆向查找。
6、VLOOKUP函数可将两个不相关表格中的数据无缝连接,只要确保表格间具有对标的值和要返回的数据,一串简单的公式即可实现。
7、面对多列数据的查找,VLOOKUP结合 COLUMN或 MATCH函数可简化批量动态查找过程,大大提升效率。
8、在文本与数值不匹配的情况下,通过适当转换,VLOOKUP始终能准确找到正确位置,无论是文本转数值,还是数值变文本,都能一一对应。
9、借助 IF函数,VLOOKUP可灵活执行多条件查询,省略冗余步骤,高效查询。
10、通过巧妙运用通配符*,VLOOKUP能够以简称或绰号快速查找全名或详细信息,比如查找人物全称时仅需一个简单公式。
11、VLOOKUP函数的八大用法,不仅展现了它的强大功能,同时也揭示了数据处理的无限可能。掌握这些技巧,你将能在 Excel中游刃有余,高效处理各种复杂数据。下期预告:敬请关注 Excel跳行求和的技巧,让隔行数据求和变得轻松无比。
12、如有疑问或更多用法分享,随时欢迎在下方留言交流。期待与你共同探索 Excel的更多奥秘!
二、vlookup函数用法
vlookup函数用法:精确匹配、近似匹配、反向查找(辅助列)、多条件查找(辅助列)、关键字查找(通配符*)等。
目的:根据【销售员】查找【销售额】。
公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$D$6,3,0)
说明:“查找值”F2也就是【销售员】,“查找区域”根据查找值【销售员】在所选的数据表中,也就是$B$1:$D$6中必须位于第一列。“列序数”为3,表示对应结果【销售额】在所选区域中排第3列;“匹配条件”为0,表示精确匹配,若为1则代表近似匹配。
目的:根据【销售额】查找【提成比】计算【业绩提成】。
公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$C$6,2,1)*F2
说明:“查找值”F2也就是【销售额】,“查找区域”根据查找值【销售额】在所选的数据表中,也就是$B$1:$C$6中必须位于第一列。“列序数”为2,表示对应结果【提成比】在所选区域中排第2列;“匹配条件”为1,表示近似匹配。
目的:根据【销售员】查找【工号】。
公式:=VLOOKUP(G2,$B$1:$E$6,4,0)
说明:“查找值”G2也就是【销售员】,由于数据表中【销售员】列在【工号】列的后面,无法按照VLOOKUP函数的使用方法,所以我们要将【销售员】排列在数据表中的第一列,则增加一列【辅助列】代表【工号】列,数据表所选区域也就是$B$1:$E$6区域。“列序数”为4,表示对应结果【辅助列】在所选区域中排第4列;“匹配条件”为0,表示精确匹配。
目的:根据【水果】及【产地】查找【市场价】。
公式:=VLOOKUP(G2&H2,$A$1:$E$6,5,0)
说明:由于查找值【水果】及【产地】在不同列中,这里需要用连接字符&将两列值相连接。则“查找值”G2&H2也就是【水果】及【产地】,数据表中【水果】及【产地】也在不同列,无法按照VLOOKUP函数的使用方法,所以我们要将【水果】及【产地】录入在同一列中,则增加一列【辅助列】代表【水果产地】列,数据表所选区域也就是$A$1:$E$6区域。
“列序数”为5,表示对应结果【市场价】在所选区域中排第5列;“匹配条件”为0,表示精确匹配。
目的:根据【公司简称】查找【公司人数】。
公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,0)
说明:“查找值”"*"&D2&"*"也就是通过【公司简称】查找【公司全称】,这里的星号“*”表示的是任意字符,例如【公司简称】为“利美德”通过前后连接上星号“*”就表示的是“利美德”前后加上任意字符,在此数据表中所表示的是“浙江利美德教具有限公司”。
“查找区域”根据查找值【公司简称】在所选的数据表中,也就是$A$1:$B$6中必须位于第一列。“列序数”为2,表示对应结果【公司人数】位于所选区域中排第2列,“匹配条件”为0,表示精确匹配。
三、Excel vlookup函数怎么用不可不知的8种经典用法~
1、对于经常使用Excel的朋友们,vlookup函数是数据查找和匹配的得力助手。本文将介绍8种经典用法,帮助你深入理解和应用。
2、基础用法:vlookup在垂直方向查找并返回值,基本语法是VLOOKUP(查找值,查找范围,返回值列号,匹配类型)。例如,查找成绩表中学生成绩,公式为:=VLOOKUP(G3,B:C,2,0)。
3、精确匹配:精确查找数据用0或FALSE作为匹配类型,确保完全匹配,如查找学生成绩:=VLOOKUP(C2,A:B,2,0)。
4、模糊匹配:通过TRUE或省略的匹配类型查找最接近的值,如成绩等级划分:=VLOOKUP(C2,G:H,2,1)。
5、多条件查找:通过辅助列结合CONCATENATE或"&"合并条件:=VLOOKUP(CONCATENATE(A2,B2), A:D, 4, FALSE)。
6、错误处理:使用IFERROR处理VLOOKUP可能的错误,如未找到学生成绩:=IFERROR(VLOOKUP(A2, E:F, 2, FALSE),"未找到")。
7、跨表查找:VLOOKUP可用于不同工作表数据查找,如跨表汇总数据:=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!$A:$B"),2,0)。
8、逆向查找:借助IF函数实现逆向查找,如姓名查找学号:=VLOOKUP(F3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)。
9、灵活查找:通过MATCH函数识别列号,简化查找过程,如多字段查找:=VLOOKUP($F3,$A:$C,MATCH(G$2,$A$1:$C$1,0),0)。
10、vlookup的潜力远不止这些,更多实用技巧需要你在实践中不断发现和掌握。如果你在使用过程中遇到问题或有心得分享,欢迎在下方留言互动。