用vlookup查找数据时如何能显示最小的值

一、用vlookup查找数据时如何能显示最小的值

题外话：卢子从今天起联合了一些会计公众号开始送资料，正常安排在第2篇，会持续送很多天，大家按自己需要下载。

VLOOKUP函数很神奇，不过并非万能查找函数，比如根据著作查找所有人物。

直接用VLOOKUP函数进行查找，只能查找到第一个对应的人物，没法查找到全部人物。

=IFERROR(VLOOKUP($E2,$B:$C,2,0),"")

究竟该如何突破VLOOKUP函数的限制，让VLOOKUP函数可以查找到全部对应值呢？

思路：在查找的时候，唯一值才可以查找，著作都不是唯一值，没办法直接查找。如果添加一个辅助列，获取著作+次数，就变成了唯一值，这样就可以突破VLOOKUP函数的局限。

添加一个辅助列次数，在A2输入公式下拉填充。

区域采用$B$2:B2这种写法，估计很多初学者不理解，卢子这里详细说明一下。

$B$2加美元$锁定行号和列号，这样下拉的时候，就不会进行任何改变，依然是$B$2，也就是绝对引用。

B2因为没有加美元$锁定，所以下拉的时候就变成了B3、B4、B5……，这种就叫相对引用。

一个锁定，一个不锁定，这样下拉的时候，就可以让区域逐渐变大。用COUNTIF函数，就可以依次获取著作的出现次数。

左边的查找区域原理知道了，现在来看右边如何用VLOOKUP函数查找。

=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

现在以红楼梦为例进行说明，红楼梦一共出现3次，也就是红楼梦1、红楼梦2、红楼梦3。

而E2单元格只是红楼梦缺少次数，数字1、2、3可以通过COLUMN函数获取。A就对应1，B就对应2，依次类推。

这样用下面的公式就完成了查找。

=VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

不过这样直接查找，没有对应值会显示错误值，不太美观，因此嵌套一个IFERROR函数，让错误值显示空白。

到此，就解释完毕了。其实，要学好函数，思路真的很重要。大家下载素材，练习三五遍。

二、EXCEL中Vlookup近似查找返回大于 lookup_value 的最小数值

1、用vlookup是不可能实现的，vlookup，lookup,hlookup函数模糊查找都是查找比本身小，最接近本身的值，所以得另想办法，把模数查找值变成精确值进行查找也就OK了

2、用min结合if函数=MIN(IF(A2:A12>=B2,A2:A12,4^8))得到的数组（数组需要公式编辑状态时同时按下键盘上的ctrl+shift+enter)，再利用此值做为vlookup的查找条件进行下一步查找

三、excel中vlookup函数的使用方法

vlookup函数是Excel中最常用的函数之一，大家利用这个函数可以快速的查找到指定值所对应的另一个值，当然vlookup函数的用法不仅仅只有一种，也有很多朋友不清楚excel表格vlookup怎么使用，所以下面小编就给大家带来了vlookup函数的几种使用方法，感兴趣的朋友快来看看吧。

WPSOffice是金山软件股份有限公司出品的一款全面兼容微软Office格式的办公软件。WPSOffice2019个人免费是办公必备的软件，软件提供强大的文字编辑处理功能，最常用的文字、表格、演示等多种功能都具备，你可以处理了各种各样的文档，体积很小，下载速度很快，安装也很快捷，有需要的用户欢迎下载！

常规方法相信大家都非常的熟悉，在这里我们想要查找西瓜的销售额，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可，这样的话就能查找想要的结果。

如下图，我们想要核对顺序错乱的数据，只需要将公式设置为：=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0)，在这里如果结果不是0，就是差异的数据。

它其实利用的也是vlookup的常规用法，将表1的考核得分引用到表2中，然后再用表2的考核得分减一下即可。

使用vlookup查找数据的时候，如果遇到重复的查找值，函数仅仅会返回第一个查找的结果，比如在这里我们要查找销售部王明的考核得分，仅仅用王明来查找数据就会返回75分这个结果，因为它在第一个位置，这个时候就需要增加一个条件来查找数据才能找到精确的结果，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E3F3,IF({1,0},A1:A10B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

在这里利用连接符号将姓名与部门连接在一起，随后再利用if函数构建一个二维数组就能找到正确的结果。

当我们使用vlookup来查找数据的时候，它仅仅只能查找数据区域右边的数据，而不能查找左边的数据，比如在这里我们想要通过工号来查找姓名，因为姓名在工号的左边所以查找不到，这个时候我们就需要将函数设置为：=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

这个与多条件查询十分的相似，我们都是利用if函数构建了一个二维数组来达到数据查询的效果。

在这里我们需要用到一个通配符，就是一个星号它代表任意多个字符，我们需要利用连接符号将星号分别连接在关键字的前后作为查找值，这样的话就能达到根据关键字查找数据的效果公式为：=VLOOKUP(""E2"",A1:A10,1,0)

首先我们需要先在数据的最左侧构建一个辅助列，A2单元格输入公式为：=(B2=$G$2)+A1，然后点击回车向下填充，这的话每遇到一个2班就会增加1，此时我们的查找值就变为了从1开始的序列，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可。

计算销售提成其实就是区间查询，所谓的区间查询就是某一个区间对应一个固定的数值，如下图我们想要计算销售提成的系数，首先需要先构建一个数据区域，将每个区间的最小值提取出来对应该区间的系数，然后进行升序排序，随后我们直接使用vlookup函数的近似匹配来引用结果即可，公式为：=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)

我们想要将工号提取出来，也可以使用vlookup来解决，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(0,{0,1}MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0)，然后按ctrl+shift+回车向下填即可

工号的长度都是5位，所以在这里我们利用MID(A2,ROW($1:$20),5)来提取5个字符长度的数据，然后将这个结果乘以0与1，来构建一个二维数组

Vlookup也可以用于合并同类项，只不过过程比较复杂，我们需要使用两次公式，首先我们将公式设置为：=B2IFERROR("、"VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),"")，然后拖动公式至倒数第二个单元格中，随后我们在旁边的单元格中再次使用vlookup函数将结果引用过来，公式为：=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完毕。

以上的全部内容就是为大家提供的excel中vlookup函数的使用方法具体介绍啦~希望对大家有帮助~