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vlookup四个条件怎么填

发布时间:2025-05-22 03:30:31    发布人:远客网络

vlookup四个条件怎么填

一、vlookup四个条件怎么填

1、第一个是需要查找的值,第二个是被查找的数据表,第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。

2、xcel公式vlookup中:lookup value输入需要查找的数据单元格;table array输入查找的单元格区域;col index num输入需要返回匹配值的序列号;range lookup输入模糊查找或者精确查找。

3、也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配。

4、Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配值。

5、也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配,没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配,直到遇到大于查找值的值,此时返回上一个数据。

二、VLOOKUP函数的语法规则

1、VLOOKUP函数的语法包括多个关键参数,每个参数都有特定的功能和作用。首先,lookup_value参数是必需的,它是指定在表格或区域的第一列中进行搜索的值。这个值可以是一个具体的数值、文本或是单元格引用。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小值,VLOOKUP会返回错误值#N/A。为了确保正确搜索,table_array需要包含数据的单元格区域,可以是直接引用区域或使用区域名称。table_array的第一列是VLOOKUP搜索的依据,其中的数据可以是文本、数字或逻辑值,且文本不区分大小写。

2、接下来是col_index_num参数,这个参数同样必需,用于指定在table_array中需要返回的匹配值所在的列号。col_index_num为1时,返回的是table_array第一列的值;col_index_num为2时,返回的是第二列的值,以此类推。如果col_index_num小于1,VLOOKUP将返回错误值。若其值大于table_array的列数,则同样返回错误值。

3、range_lookup参数是可选的,它是一个逻辑值,用于指定VLOOKUP是寻找精确匹配还是近似匹配。若range_lookup为TRUE或省略,则VLOOKUP将查找精确匹配值或近似匹配值。若找不到精确匹配值,VLOOKUP会返回小于lookup_value的最大值。需要注意的是,如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array第一列中的值必须按升序排列,否则VLOOKUP可能无法返回正确的结果。若range_lookup为FALSE,则无需对table_array第一列中的值进行排序,VLOOKUP将只查找精确匹配值。若table_array第一列中有两个或更多的值与lookup_value匹配,VLOOKUP将使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。

三、Vlookup函数怎么用,有什么规则吗

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。

数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。

一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

1、B$9&ROW(A1)连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。