vlookup函数如何运用
发布时间:2025-05-22 00:06:50 发布人:远客网络
一、vlookup函数如何运用
1、VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
2、VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
3、下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
4、例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
5、公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
6、1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
7、公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
8、2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
9、A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
10、B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
11、3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
二、VLOOKUP函数运用
1、理解VLOOKUP函数的应用,主要在于明确其查找规则。VLOOKUP确实主要用于查找表格右列的数据。其基本功能是通过查找第一个参数(查找值)在查找区域的第一列中,返回与该查找值对应的第一列数据。
2、若要查找表格左列的数据,一般不直接使用VLOOKUP。因为VLOOKUP的查找逻辑使得它只能沿着查找区域的左侧向右侧查找。对于查找左列数据的需求,通常采用其他函数如INDEX和MATCH来实现。
3、INDEX函数用于返回表格或数组中指定位置的值,MATCH函数则用于查找指定的值在数组或范围中的位置。结合使用INDEX和MATCH,可以构建灵活的数据查找机制,不仅限于右列数据的查找。
4、例如,假设我们有一个数据表,需要查找某一特定值在左列的对应数据。可以首先使用MATCH函数确定该值在左列的索引位置,然后使用INDEX函数根据该索引位置返回相应的数据。这样的组合使用,可以实现灵活高效的数据查找功能,满足各种数据处理需求。
5、总体而言,VLOOKUP在查找右列数据方面具有高效性,而使用INDEX和MATCH结合,则提供了更灵活的查找机制,能够适应更为复杂的数据查找场景。
三、Excel函数之王,Vlookup到底怎么用
1、在日常工作中,查找问题频繁出现,如姓名对应身份证,工号对应职务,学号对应成绩等。VLOOKUP函数作为查找工具的首选,但其使用存在诸多问题。接下来,我们将探讨如何正确运用VLOOKUP函数。
2、=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
3、lookup_value:待查找值,即查询值。
4、table_array:查询值所在的区域。注意,查询值应始终位于区域的第一列,以确保VLOOKUP正常运行。例如,如查询值位于C2单元格,则区域应从C列开始。
5、col_index_num:返回值所在的列号。例如,选择B2:F11区域,B列为第一列,C列为第二列等。
6、[range_lookup]:可选参数,用于确定返回值是精确匹配还是近似匹配。未指定时,默认为近似匹配。
7、假设有一份工资表,需根据姓名查找对应的基本工资,每人对应唯一值。进行如下操作:
8、在L2单元格输入公式VLOOKUP,按Tab键进入函数。
9、打开编辑栏中的FX函数参数对话框。
10、若查找值不是唯一对应的,需要进行模糊查找。请关注后续内容。
11、当查找值位于区域第一列,而目标位于其前一列时,应如何操作?请关注后续内容。
12、查找多列数据时,重复输入函数效率低下。请关注后续内容。
13、在VLOOKUP查找时,空单元格显示为0。请关注后续内容。
14、VLOOKUP查找日期时显示为数字。请关注后续内容。
15、以上为VLOOKUP函数的基础技巧。更多技能,请在评论区分享与探讨。
16、Office软件中,有哪些反人类的神设计?-一周进步
17、五分钟拯救裸考生,计算机二级这样就能过-一周进步
18、别说你是精通Office,你只是精通打开Office-一周进步
19、这三个修改技巧,让你的PPT妖艳到逆天。-一周进步
20、筛选万条数据,为什么我只用了1秒?-一周进步
21、30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器-一周进步
22、更多干货欢迎阅读:一周进步文章精选