Excel中一对多查找不用vlookup函数用什么
发布时间:2025-05-21 23:37:24 发布人:远客网络
一、Excel中一对多查找不用vlookup函数用什么
1、在excel中经常需要用到一对多查找,进而实现筛选功能。vlookup函数可以实现但公式很难理解。这时我们可以使用最常用的index+Small公式组合。
2、【例】的客户消费明细表中,要求在E列根据E1的姓名,查找出所有该客户的消费金额。
3、E3公式:(数组公式,输入后按ctrl+shift+enter三键结束)
4、=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=$E$1,ROW($2:$11)),ROW(A1))),"")
5、IF(A$2:A$11=$E$1,ROW($2:$11)把所有客户名称和E1进行对比,如果相同则返回行号,否则值为FALSE。
6、Small(..,row(a1))随着公式的向下复制,逐个提取该客户所在的每一个行号数字
7、Index()根据行号提取出B列的消费金额
8、IFERROR()把公式产生错误值时修改为""(空白)
9、补充:一对多查找是一个典型的数组运算题目,同学们想在excel中实现复杂的数据计算和查找,就着手学习excel数组公式。
二、excel有哪些和vlookup一样重要的函数或功能
1、函数在Excel中扮演着至关重要的角色,它们是高效完成数据处理工作的强大工具。面对Excel中400多个函数,新手往往感到困惑,不知从何处着手。为了帮助大家更好地掌握Excel,以下整理了15个(组)在实际工作中最常用的函数,掌握这些函数后,大部分Excel难题都能迎刃而解。
2、IF函数用于条件判断,灵活运用能够解决复杂的问题。使用格式为:=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)。例如,当A列值小于500且B列值显示未到期时,在C列显示“补款”,否则显示空白。
3、=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
4、Round函数用于数值四舍五入,INT函数用于取整。使用格式分别为:=Round(数值,保留的小数位数)和=INT(数值)。例如,对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数,B4公式为:=INT(A1),B5公式为:=Round(A1,2)。
5、Vlookup函数用于数据查找、表格核对和合并,是Excel中非常强大的查找工具。使用格式为:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)。例如,根据姓名查找职位。
6、Sumif和Countif函数分别用于按条件求和与按条件计数,是处理复杂数据核对的利器。使用格式分别为:=Sumif(判断区域,条件,求和区域)和=Countif(判断区域,条件)。例如,要求在F2统计A产品的总金额。
7、Sumifs和Countifs函数用于多条件求和与多条件计数,是数据分类汇总的高效工具。使用格式分别为:=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)和=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)。例如,统计郑州所有电视机的销量之和。
8、Left、Right和Mid函数用于字符串的截取,操作简单且功能强大。使用格式分别为:=Left(字符串,从左边截取的位数)、=Right(字符串,从右边截取的位数)和=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)。例如,从字符串"abcde"中截取前2位:"ab",截取后3位:"cde",以及截取中间3位:"bcd"。
9、Datedif函数用于计算日期间隔,提供年、月、日的精确计算。使用格式为:=Datedif(开始日期,结束日期."y")、=Datedif(开始日期,结束日期."M")和=Datedif(开始日期,结束日期."D")。例如,根据入职日期计算入职时间。
10、最值计算函数包括MAX、MIN、Large和Small,分别用于查找最大值、最小值、第n大值和第n小值。使用格式分别为:=MAX(区域)、=MIN(区域)、=Large(区域,n)和=Small(区域,n)。例如,计算D列数字的最大值、最小值、第2大值和第2小值。
11、IFERROR函数用于处理公式返回的错误值,转换为指定的值,避免错误显示影响工作流程。使用格式为:=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)。例如,计算完成率时,使用IFERROR处理可能出现的错误。
12、INDEX+MATCH函数组合使用,可以实现灵活的数据查找与提取。使用格式为:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0))。例如,根据产品名称查找编号。
13、FREQUENCY函数用于统计特定范围内的数据频次,例如统计年龄在30-40岁之间的员工个数。
14、AVERAGEIFS函数用于按多条件计算平均值,适用于复杂数据集的分析。
15、SUMPRODUCT函数可以用于统计不重复的总人数,通过COUNTIF统计出每人的出现次数,然后用1除的方式将出现次数变为分母,进行相加操作。
16、PHONETIC函数用于将字符型内容合并,但仅适用于文本数据,数字数据不可使用。
17、SUBSTITUTE函数用于替换文本中的特定字符或子串,例如在手机号码中替换中间四位数字。
18、掌握这些Excel函数,将极大地提升您的工作效率和数据分析能力,帮助您轻松解决各种数据处理问题。
三、如何在一个工作表内用vlookup函数查找另一个工作表数据
公式:=VLOOKUP(条件1:条件2,IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),2,0)。注意:最后一定要同时按住ctrl shift回车三键。具体操作方法如下:
1、VLOOKUP公式中的条件1:条件2,意思是将两个单元格连在一起作为整体进行查找。图中即为:F2:G2。
2、VLOOKUP公式中的$条件1区域$:$条件2区域$,意思是将业务类型和订单编号作为整体。即图中:$A$2:$B$9(使用$锁定区域-绝对引用)。
3、VLOOKUP公式中的IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),意思是将业务类型和订单编号作为整体和计划到货日期并为两列。即为:IF({1,0},$A$2:$B$9,$C$2:$C$9)
4、然后我们根据公式VLOOKUP(条件1:条件2,IF({1,0},$条件1区域$:$条件2区域$,返回列),2,0)。在H2单元格内录入此公式=VLOOKUP(F2:G2,IF({1,0},$A2$:$B9$,$C$2:$C$9),2,0)。
5、最后同时按住ctrl、shift、回车三键,OK。