excel中的counta函数怎么用

一、excel中的counta函数怎么用

1、首先打开excel表格并输入相关的信息，其中只有4个单元格被占用了。

2、然后在空白单元格内输入公式：=COUNTA(A1:C3)。

3、最后敲击回车即可生成公式计算数据，其显示的数值就是在规定的区域内占了的单元格数。

4、在函数公式选中的单元格区域内的空白单元格中再输入一个新数据，即可发现结果单元格内的数字变成了“5”。

二、count和counta函数有什么区别

COUNT和COUNTA函数都是Excel中的计数函数，它们的作用都是计算一定范围内的非空单元格的数量。它们的区别在于，COUNT函数只计算包含数字的单元格的数量，而COUNTA函数计算包含任何类型数据的单元格的数量，包括数字、文本、逻辑值、错误值和空值。

其中，value1、value2等为要计算的单元格或数值。

COUNT函数会忽略文本、逻辑值和错误值，只计算包含数字的单元格的数量。

其中，value1、value2等为要计算的单元格或数值。

COUNTA函数会计算包含任何类型数据的单元格的数量，包括数字、文本、逻辑值、错误值和空值。

举个例子，如果有一个包含数字、文本和空单元格的范围A1:A5，其中A1为数字，A2为文本，A3为空，A4为数字，A5为文本，

COUNT(A1:A5)的结果为2，因为只有A1和A4是数字单元格。

COUNTA(A1:A5)的结果为3，因为除了A3是空单元格外，其他单元格都包含数据

三、excel中counta函数的使用方法

excel中counta函数的使用方法，今天为大家分享excel常用函数：count家族函数。即count函数、counta函数、countblank函数。其实还有两个成员：countif函数和countifs函数，这两类函数都是按照条件格式进行计数，等介绍完if函数（即条件判断函数）之后，我们将和sumif函数，sumifs函数放在一块进行分享。

Count函数可以计算参数列表中数字数据的个数，其格式为count(各个参数)，总共可以添加255个参数，每个参数都可以是常数、单元格、一维区域或者二维区域。Count函数的第一个参数不能为空，即value1，但参数1可以省略，即count(,)。

Counta函数可以计算参数列表中不为空数据的个数，就是说它不仅可以计算数字的个数，也可以计算文本等其他格式的个数，这个一会将会详细介绍。其格式为counta(各个参数)，它的第一个参数也不能为空，但参数1可以省略。

Countblank函数用来计算数据区域中空单元格的数量，其格式为COUNTBLANK(数据区域)。数据区域不能为空。

Count函数只计算参数列表中数字数据的个数，数据区域中的逻辑值不会计数，但参数为逻辑值时，它也会识别然后计数。

Counta函数不仅可以计算数字的个数，还可以计算空格、文本，包括空文本、错误值、逻辑值、逻辑值参数的个数。

Countblank函数可以计算空单元格的个数，不管是数字格式，还是还是文本格式，它也可以计算空文本的个数，所以counta函数和countblank函数并非互补的关系，因为他们都识别空文本。

非零数字的计数。我们看count函数的计数规则可以发现，count函数是可以识别数字0的，在计数时会把他算进去，如果我们不需要计算0值的个数，当然有很多方法，但其最终的思想都是一样的，就是把数字0变成count函数不会计数的格式，我们可以把0查找替换为空值，其实就相当于删除了0，然后再计数。我们也可以把0变成错误值，用0除以原数据，如果原数据为0，就会发生0/0的错误，然后我们再用count函数计数就可以了。

制作数据序列，如果我们输入123，再下拉填充，之后会不方便修改，比如我们插入或者删除一行之后，还需要重新下拉填充一遍，只是比较麻烦的，我们如果用counta函数，就可以用这个公式解决了，它的原理也很简单，就是从E1单元格可以数，到这个单元格的个数，因为我们每次都从E1单元格开始，所以要把E1锁定。当然row函数也可以实现数据序列的制作，这个在进行到row函数时再为大家分享。

漏输数据时提示，count blank函数经常会应用到条件格式，或者数据有效性中，比如要做这样的漏输数据提示，当一行数据条输入不完整就会一直提示我们，我们就可以在条件格式在选择突出显示，建立其他规则，使用countblank函数，在这个公式中，因为列是不发生变化的，所以要把他锁定。