excel里的,SUBTOTAL函数可以设置条件求和吗

发布时间:2025-05-21 02:55:58 发布人:远客网络

1、SUBTOTAL函数本身只支持SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等统计功能，而不支持SUMIF、SUMIFS等条件求和的功能。但是，我们可以通过将条件求和函数（如SUMIF、SUMIFS）嵌套到SUBTOTAL函数中来实现这个功能。

2、首先，我们需要将SUBTOTAL函数的第一个参数设为一个条件，以便对指定区域的数据进行过滤。比如，我们可以使用3表示“只对可见单元格进行计算”。

3、然后，在第二个参数中，我们可以将SUMIF或SUMIFS函数嵌套进去，以实现条件求和的功能。在嵌套函数中，需要使用OFFSET或INDEX等函数来获取可见单元格的区域，然后再将其作为条件传递给SUMIF或SUMIFS函数。

4、下面是一个示例公式，用于计算A列中所有状态为“已审核”的金额之和：

5、=SUBTOTAL(9,OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1,1))*SUMIF(B:B,"已审核",C:C)

6、其中，第一个参数9表示SUM功能，并且只计算可见单元格；OFFSET函数用于获取可见单元格的区域（从A2开始，到A列最后一个非空单元格）；SUMIF函数用于根据状态“已审核”来筛选对应的金额，并进行求和。

7、需要注意的是，这种方法在数据量较大时可能会导致计算速度变慢，因此建议只在必要时使用。

1、SUMIF函数和SUBTOTAL函数在Excel中都是非常实用的函数，它们各自具有独特的功能，但也可以结合使用来满足更复杂的计算需求。以下是关于如何同时使用SUMIF函数和SUBTOTAL函数的一些方法和场景：

2、SUMIF函数用于对指定范围内符合指定条件的值求和。其基本语法为：

3、SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)

4、例如，要计算某个特定名称（如“T恤”）在销量列中的总销量，可以使用公式：

5、这里，B列是名称列，D列是销量列。

6、SUBTOTAL函数用于返回一个数据列表或数据库的分类汇总。它非常灵活，可以用于求和、计数、求平均值等多种计算，并且可以忽略隐藏的行。其基本语法为：

7、SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)

8、其中，function_num是一个数字代码，指定了SUBTOTAL函数要执行的操作（如9代表求和）。ref1, [ref2],...是要计算的数据区域。

9、在某些情况下，你可能想要对符合特定条件的可见行（即忽略隐藏行）进行求和。这时，就可以结合使用SUMIF和SUBTOTAL函数。但是，需要注意的是，由于SUMIF函数本身不直接支持忽略隐藏行，所以我们需要通过一些技巧来实现这一需求。

10、然而，直接结合SUMIF和SUBTOTAL函数进行求和，并直接忽略隐藏行，并不是一个直接的操作，因为SUMIF函数本身并不具备识别隐藏行的能力。但我们可以利用数组公式或SUMPRODUCT函数等间接实现这一目的。

11、假设你有一个数据表，其中A列是日期，B列是产品名称，C列是销量，现在你想要计算某个产品（如“T恤”）在可见行中的总销量（忽略隐藏行）。

12、虽然不能直接通过一个简单的SUMIF+SUBTOTAL公式来实现，但你可以使用类似SUMPRODUCT的函数组合来达到目的：

13、=SUMPRODUCT((B:B="T恤")*SUBTOTAL(9,OFFSET(C$1,ROW(C$1:C$1000)-ROW(C$1),0,1)))

14、注意：这个公式是一个示例，可能需要根据你的实际数据范围进行调整。OFFSET函数用于生成一个动态的区域，该区域随着ROW函数的变化而变化，从而确保SUBTOTAL函数能够对每个可能的行进行计算。然而，由于这种方法的计算量可能很大（特别是当数据范围很大时），因此在实际应用中可能需要优化。

15、另外，请注意，上述公式中的SUBTOTAL(9,...)部分用于求和，并且由于SUBTOTAL函数能够忽略隐藏行，因此这个组合能够在一定程度上实现你的需求。但是，由于这种方法的复杂性和潜在的性能问题，建议在实际应用中仔细考虑是否真的需要这种级别的灵活性。

1、excelsubtotal函数使用方法如下：

2、一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

3、今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

4、返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

5、SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)

6、Function_num为 1到 11(包含隐藏值)或 101到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。