excel表格怎么使用vlookup函数匹配数据信息

一、excel表格怎么使用vlookup函数匹配数据信息

1、我们打开一个excel表，需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。

2、我们把光标定位在需要展示数据的单元格中。

3、在单元格中输入“=vl”，然后会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、我们可以看到，单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，只选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、按下回车键之后，展示出匹配到数据。

7、如果想要把一列中的数据都匹配出来。

二、EXCEL表格中VLOOKUP函数怎么用

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3返回值的列数（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

4精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

1、接下来，我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”，此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

其中“lookup_value”是指要查找的值。

参数“table_array”是指搜索的区域，在此在除标题之后的整个数据区域。

第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号。

2、最后以右括号结尾，并按回车键，就出现想要的结果啦。

三、excel表格vlookup函数怎么用8种经典用法~

1、探索 Excel中 VLOOKUP函数的八大经典用法，让你的数据处理之旅事半功倍！

2、VLOOKUP函数，如同一柄秘密武器，于数据海洋中游刃有余。它的基本语法与用途在于在表格中进行垂直查找，并迅速为使用者提供所需信息。

3、VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])是其标准结构，其中 lookup_value是我们要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是要返回的数据所在的列数，range_lookup则是匹配类型，TRUE或省略表示近似匹配，而 FALSE或 0代表精准匹配。

4、利用 VLOOKUP的近似匹配功能，我们能进行区间查找，比如实现成绩等级划分或商品价格区间计算。假设有成绩数据表格，通过设置区间数据到另一区域并应用 VLOOKUP函数，只需简单的公式即可完成等级划分。

5、VLOOKUP专为正向查找设计，若需逆向查找，则结果将显#N/A错误。巧妙地结合 IF函数，创建新的数据表以调整数据顺序，最终实现逆向查找。

6、VLOOKUP函数可将两个不相关表格中的数据无缝连接，只要确保表格间具有对标的值和要返回的数据，一串简单的公式即可实现。

7、面对多列数据的查找，VLOOKUP结合 COLUMN或 MATCH函数可简化批量动态查找过程，大大提升效率。

8、在文本与数值不匹配的情况下，通过适当转换，VLOOKUP始终能准确找到正确位置，无论是文本转数值，还是数值变文本，都能一一对应。

9、借助 IF函数，VLOOKUP可灵活执行多条件查询，省略冗余步骤，高效查询。

10、通过巧妙运用通配符*，VLOOKUP能够以简称或绰号快速查找全名或详细信息，比如查找人物全称时仅需一个简单公式。

11、VLOOKUP函数的八大用法，不仅展现了它的强大功能，同时也揭示了数据处理的无限可能。掌握这些技巧，你将能在 Excel中游刃有余，高效处理各种复杂数据。下期预告：敬请关注 Excel跳行求和的技巧，让隔行数据求和变得轻松无比。

12、如有疑问或更多用法分享，随时欢迎在下方留言交流。期待与你共同探索 Excel的更多奥秘！