Excel中INDEX函数怎么使用呢

一、Excel中INDEX函数怎么使用呢

使用VLOOKUP函数时，查找值必须位于查找区域的最左侧。当查找值列不在查找区域的最左侧时，不能使用VLOOKUP函数进行查找。在这种情况下，可以使用INDEX函数。接下来就让我们一起来学习Excel中INDEX函数使用方法吧！

INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。

INDEX函数有2种形式，一种是数组形式，另一种是引用形式。数组形式的语法结构如下：INDEX(<数组>,<行数量>,[列数量])引用形式的语法结构如下：INDEX(<引用>,<行数量>,[列数量]，[区域号])

INDEX函数是一种查找函数，用来在指定的<数组>或<引用>区域内查找<行数量>与<列数量>交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到，则返回错误值#N/A。

<数组>：一个数组常量或单元格区域引用，表示查找范围。<引用>：单元格区域引用。<行数量>：相对本区域的第几行。[列数量]：相对本区域的第几列。[区域号]：如果引用了多个区域，需要指明区域号，表明在哪个区域中进行查找。

INDEX函数往往和MATCH函数配合使用，以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。

打开“INDEX函数.xlsx”文件。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。

使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来

如下图所示，这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。

1.在打开的素材文件中选择A14单元格，在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。

TIPS：步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。

2.按【Enter】键，A14单元格中即可显示“张三”。

3.向下填充至A21单元格，可以看到所有单元格中均显示“张三”。

TIPS：第2个参数“1”在填充时不会发生变化。

4.如果要显示出所有的姓名，需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。

5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列，可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式，这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键，即可在B14单元格中显示“张三”。

6.再次填充至B21单元格，即可将所有姓名显示在B列。

如果误删了辅助列，容易导致计算出错，此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。

TIPS：ROW函数的作用是返回一个引用的行号。

参数reference为需要得到行号的单元格或单元格区域，可以为空，为空时显示函数当前所在行的行号。

reference的外侧有一对“[]”,该方括号的作用是说明参数可选，在查看Excel帮助时，凡是参数介绍中有“[]”出现，即说明该参数为可选参数。

如在E14:E21单元格区域输入公式“=ROW()”,可以看到单元格中会显示当前行的行号14~21。

在F14单元格中输入公式“=ROW(A1)”并填充至F21单元格，可以看到会显示A1~A8行的行号1~8。

这时就可以结合使用INDEX和ROW函数将所有姓名显示出来。

在打开的素材文件中，选择G14单元格，输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”，按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。

双击G14单元格右下角的填充柄，完成填充，即可显示出所有姓名。

总结：Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下,嵌套其余函数一起使用,比如INDEX+MATCH。分享到这里，关于“Excel中INDEX函数怎么使用呢？”的内容就全部分享完了，希望你能够学会哦！最后，更多Excel技巧分享与学习，尽在！

二、excel表格如何使用INDEX函数

1、INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用，应该怎么在excel表格中使用该函数呢?下面就跟小编一起来看看吧。

2、举例1：在H2单元格中返回数组(D2：F11)中第3行、第3列的值。

3、在H2单元格中输入“=INDEX(D2：F11, 3, 3)”,然后单击“Enter”键：

4、最后H2单元格中返回的值为“62”，“62”是我们所选区域(D2：F11)的第3行、第3列的值，而不是整个Excel的第3行、第3列的值：

5、举例2：在H2单元格中返回两个数组区域(B2：C11)和(E2：F11)的第二个区域的第2行、第2列的值。

6、在H2单元格中输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”,然后单击“Enter”键：

7、最后H2单元格中返回的值为“34”，“34”是我们所选区域(B2：C11, E2：F11)的第2个区域(E2：F11)第2行、第2列的值

8、将第7步中H2单元格中的输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”改为“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2)”，查看一下省略area_num的结果：

9、最后H2单元格中返回的值为“教师”，“教师”是我们所选的第1个区域(B2：C11)的第2行、第2列的值，由此可见当省略area_num时，其值默认为1

三、Excelindex函数的使用方法和案例介绍

本文通过案例来讲解index函数的使用方法。Excel中，index和match函数是一对完美搭档，请务必掌握它.

Excel中，index和match函数是一对完美搭档。我们首先来看看index函数的使用方法。

Index函数是返回区域中行列交叉引用的单元格，语法为：INDEX(区域,行号,列号)当区域为一行一列的时候，可以允许为两个参数：INDEX(区域,行号或列号)一起回到表格中来理解下用法。现在要获取区域中第3行，第2列的对应值，就可以用=INDEX(A1:C10,3,2)，得到“3.4”。

想知道A列第3行的对应水果，就可以用=INDEX(A1:A10,3)，得到“香蕉”。第1行第2列的对应值，就可以用=INDEX(A1:C1,2)，得到“单价”。但大部分情况下行列号都是不知道的，而是通过别的函数获取。早上有网友问今朝：怎么获取最后5条记录？一般情况下记录都是随时增加的，你不可能去数下哪几条是最后的，数到的数据即使现在可以，过几天就行不通了。最后一条非空记录的行号，可以用COUNTA，这个就是统计非空单元格的个数：=COUNTA(A:A)现在知道非空一共有10条，那最后5条记录就是，10,9,8,7,6。一般情况下连续数字首先考虑到的就是ROW。公式为：=COUNTA(A:A)-ROW(A1)这样就可以得到9-6这4条记录，但缺少第1条记录，也就是说在第1行的时候只能减去0。公式为：=COUNTA(A:A)-ROW(A1)+1现在已经知道行号，只需嵌套个Index就可以。但有的人觉得还是按原来顺序排序好，记录显示是6-10。也就是第1行减去4，第2行减去3……这时只需做小小的变形就行：=COUNTA(A:A)-5+ROW(A1)现在就得到6-10，再重新嵌套Index：=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1))如果想要改成引用A:C这种区域的形式，可以用：=INDEX($A:$C,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1),COLUMN(A1))以上这些都是index函数比较常用的形式。再回到教程最前面，再想想是否已经理解了excel中index函数用法了。我们在下一篇教程将继续学习index函数。