如何让VLOOKUP函数返回空白值

发布时间:2025-05-20 07:07:06 发布人:远客网络

如何让VLOOKUP函数返回空白值

一、如何让VLOOKUP函数返回空白值

1、首先选取要存放公式的单元格C7，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

2、在“插入函数”对话框，单击“选择类别”下拉按钮，选取下拉菜单中的“逻辑”；在“选择函数”列表框中选取“IF”函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

3、在“Logical-test”参数文本框中，输入第一个参数VLOOKUP(B7,$B$1:$E$4,4,FALSE)=""，表示被判断的条件，即VLOOKUP的返回值为空值单元格。

4、在“Value-if-true”参数文本框中，输入第二个参数""，表示被判断的条件为true时，IF函数的返回值为空白单元格。也可根据需要设置其他返回值如“-”等。

5、在“Value-if-false”参数文本框中，输入第三个参数"VLOOKUP(B7,$B$1:$E$4,4,FALSE)"，表示被判断的条件为false时，IF函数的返回值为VLOOKUP的返回值。完成输入后，单击“确定”按钮，关闭对话框。

6、选取需要填充IF函数的单元格区域，单击“开始”选项卡中“编辑”组的“填充”按钮，根据需要选取下拉菜单中的“向下”等命令。

7、设置完成后，可以看到VLOOKUP函数的返回值为空值单元格时，不再显示为0，而是显示空白单元格了。

二、excel表格用vlookup函数如何固定数据

1、VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

2、VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

3、下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

4、例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

5、公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

6、1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

7、公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

8、2查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

9、 A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

10、 B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

11、3返回值的列数（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。