vlookup函数用法图文详解

发布时间:2025-05-20 02:49:57 发布人:远客网络

vlookup函数用法图文详解

一、vlookup函数用法图文详解

vlookup函数用法可以用来进行对应列数据查询，但对于刚刚接触到这个函数的用户，绝大多数只知道最基本的用法，甚至都没有用过这个函数，不用担心，看了下面的教程，保证你可以从零开始成为VLOOKUP函数高手。

在表格中查询对应数值，并将该数值在指定位置反馈

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

你搜索的关键词，如图中的F3，即关键字。

搜索的数据表区域，图中A1：D5区域。

搜索的信息在第几列，如图搜索的是学号，就填写3。

精准匹配填0或FALSE，准确匹配就填1或TRUE。

按照精确信息，在数据表中查询对应数据，图中以姓名查学号，使用的是“=VLOOKUP(F3,A1:D5,4,0)”。

如果表格中存在重复数据时，就要添加上条件来限定查询。图中查找2班李白使用的公式是“=VLOOKUP(F5G5,IF({1,0},A3:A11B3:B11,D3:D11),2,FALSE)”。

我们想要使用VLOOKUP查询李白工号，就是反向查找，通过已知的姓名去查找左侧的工号，公式是“=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)”。

一个信息匹配多个员工，按照部分去查看员工姓名，图中以市场部举例，查询市场部所有员工姓名，公式是“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")”。

使用一次函数就能得到多行多列数据，通过工号就可以查询出部门和姓名，公式是“=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)”

我们可以使用通配符来进行模糊查找，当你在信息记忆模糊时使用，假设不知道名字，就可以使用该方法查询，图中公式为“=VLOOKUP(F4,B3:C11,2,0)”。

区间查询需要先构建区间，图中绿色标记数据表为区间，此时就可以查询出对应提成了，不过要注意第四参数为1，公式是“=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)”。

从一堆字符中获取数据，排除非数字内容，识别到有效信息，公式为“=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)”。

查找某日最大最小销售额时，先使用“排序”工具进行“降序排序”，然后使用公式“=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)”。

字符串中有空格，返回结果#N/A，该情况需要结合TRIM函数来清空文本中空格，然后再查询数据，在有空格的数据表中查询张3底薪，公式为“=VLOOKUP(TRIM(G2),TRIM(B1:E6),4,FALSE)”。

合并不同单元格数据进行查询，需要借助“INDIRECT”函数来跳转，图中为知晓姓名的情况下，将数据统一，查询班级为2班的李白成绩，公式为“=VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"MATCH(F5,A:A,0)":D11"),3,0)”。

二、Vlookup函数的使用方法详解

全部显示全部隐藏本文介绍 Microsoft Excel中 VLOOKUP函数函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。的公式语法和用法。说明您可以使用 VLOOKUP函数搜索某个单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10中包含雇员列表，雇员的 ID号存储在该区域的第一列，如下图所示。如果知道雇员的 ID号，则可以使用 VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38号雇员的姓名，可以使用公式=VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。VLOOKUP中的 V表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP而不是 HLOOKUP。语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP函数语法具有下列参数参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。：lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为 lookup_value参数提供的值小于 table_array参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP将返回错误值#N/A。table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 col_index_num必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为 1时，返回 table_array第一列中的值；col_index_num为 2时，返回 table_array第二列中的值，依此类推。如果 col_index_num参数：小于 1，则 VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于 table_array的列数，则 VLOOKUP返回错误值#REF!。range_lookup可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：如果 range_lookup为 TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大值。要点如果 range_lookup为 TRUE或被省略，则必须按升序排列 table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。如果 range_lookup为 FALSE，则不需要对 table_array第一列中的值进行排序。如果 range_lookup参数为 FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果 table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。说明在 table_array的第一列中搜索文本值时，请确保 table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（'或"）与弯引号（‘或“）。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅 CLEAN函数和 TRIM函数。在搜索数字或日期值时，请确保 table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。如果 range_lookup为 FALSE且 lookup_value为文本，则可以在 lookup_value中使用通配符（问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。示例示例 1本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0摄氏度或 1个大气压下对空气的测定。）如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？选择本文中的示例。如果在 Excel Web App中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。要点请勿选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。要点为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1中。要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。12345678910111213141516ABC密度粘度温度0.4573.555000.5253.254000.6062.933000.6752.752500.7462.572000.8352.381500.9462.171001.091.95501.291.710公式说明结果=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A列中的值 1，在 A列中找到小于等于 1的最大值 0.946，然后返回同一行中 B列的值。2.17=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A列中的值 1，在 A列中找到小于等于 1的最大值 0.946，然后返回同一行中 C列的值。100=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)使用精确匹配在 A列中搜索值 0.7。因为 A列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误。#N/A=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A列中搜索值 0.1。因为 0.1小于 A列中最小的值，所以返回一个错误。#N/A=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A列中的值 2，在 A列中找到小于等于 2的最大值 1.29，然后返回同一行中 B列的值。1.71注释在 Excel Web App中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。示例 2本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？在本文中选择示例。如果正在 Excel Web App中复制示例，请一次复制并粘贴一个单元格。重要提示请不要选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在该工作表中，选中单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果正在 Excel Web App中工作，请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。重要提示为了使示例正常运行，必须将它粘贴到工作表中的单元格 A1中。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。将示例复制到一个空白工作表中之后，可以根据需要对它进行调整。 1234567891011ABCD货品 ID货品成本涨幅ST-340童车￥145.67 30% BI-567围嘴￥3.56 40% DI-328尿布￥21.45 35% WI-989柔湿纸巾￥5.12 40% AS-469吸出器￥2.56 45%公式说明结果= VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE)*(1+ VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE))涨幅加上成本，计算尿布的零售价。￥28.96=(VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE)*(1+ VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE)))*(1- 20%)零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。￥5.73= IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE)>= 20,"涨幅为"& 100* VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE)&"%","成本低于￥20.00")如果某一货品的成本大于等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本低于￥20.00”。涨幅为 30%= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE)>= 20,"涨幅为:"& 100* VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE)&"%","成本为￥"& VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE))如果某一货品的成本大于等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本为￥n.nn”。成本为￥3.56注释在 Excel Web App中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。示例 3本示例搜索员工表的 ID列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？在本文中选择示例。如果正在 Excel Web App中复制示例，请一次复制并粘贴一个单元格。重要提示请不要选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在该工作表中，选中单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果正在 Excel Web App中工作，请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。重要提示为了使示例正常运行，必须将它粘贴到工作表中的单元格 A1中。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。将示例复制到一个空白工作表中之后，可以根据需要对它进行调整。 123456789101112ABCDEID姓氏名字职务出生日期1黄雅玲销售代表 12/8/19682王俊元销售副总裁2/19/19523谢丽秋销售代表8/30/19634王炫皓销售代表9/19/19585孙林销售经理3/4/19556王伟销售代表 7/2/1963公式说明结果=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1))针对 2004会计年度，查找 ID为 5的雇员的年龄。使用 YEARFRAC函数，将此会计年度的结束日期减去雇员的出生日期，然后使用 INT函数将结果以整数形式显示。49=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))= TRUE,"未发现员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))如果有 ID为 5的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。当 VLOOKUP函数返回错误值#NA时，ISNA函数返回值 TRUE。孙=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))= TRUE,"未发现员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))如果有 ID为 15的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。当 VLOOKUP函数返回错误值#NA时，ISNA函数返回值 TRUE。未发现员工=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE)&""& VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE)&"是"& VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)对于 ID为 4的雇员，将三个单元格的值连接成一个完整的句子。王炫皓是销售代表。注释在 Excel Web App中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。