vlookup函数常见错误

一、vlookup函数常见错误

1、在EXCEL函数中，VLOOKUP函数一直被称为职场神器，但是对于初学者来说，学习这个函数后经常会得不到正确答案或者函数返回错误值，今天给大家汇总了一下VLOOKUP函数的6种错误用法，掌握这些后我们可以更快的掌握VLOOKUP函数。

2、VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第几列,逻辑值0或1)

3、VLOOKUP函数查找不到匹配的值，就会返回错误值#N/A，但是有时候我们通过查看源数据发现，明明查找区域中有匹配的值，但是用VLOOKUP函数却返回错误值，这是为什么呢？一般会有两种情况。

4、第一种是VLOOKUP函数第1个参数查找值、第2个参数查找区域第1列中的数据带有空格或者未知字符。

5、如下图，明明有诸葛亮的工资数据，但是我们查找诸葛亮的绩效工资值返回错误值#N/A，因为查找值诸葛亮里面包含着空格。

6、如下图，我们查找关羽的绩效工资，返回错误值，这是因为关羽和关羽在EXCEL的理解中，它们是两个不同的姓名。

7、解决方法：碰到这种情况，一般我们用查找与替换功能，将空格或未知字符替换为空值即可。

8、第二种是文本型数字和数值型数字分不清。

9、前面我们提到了关羽和关羽在EXCEL的理解中，它们是两个不同的姓名，同样在EXCEL中，数字还分为文本型数字和数值型数字。通常没有任何设置直接在EXCEL中输入的数字是数值型数字，但是通过设置或者大多从软件中导出来的数字，为文本型数字。

10、如下图，我们通过员工编号来查找信息，返回错误值。

11、因为左侧的员工编号是文本型数字，单元格的左上角显示绝色的小三角，而右侧的员工编号为数值型数字。

12、解决方法：一般我们选中数值型数字整列，然后点击分列，弹出窗口后直接点击确定即可。

13、如下图，明明有刘备的信息，但是返回错误值。我们来看I3单元格的公式，I3单元格公式编辑完成后向下拖动，就变成了：

14、这是什么原因呢？主要是没注意引用方式。单元格或数据区域的引用方式有4种，分别是：

15、所以在本例中，我们把第2个参数的引用方式改为绝对引用，向下拖动即可得到正确结果。

16、VLOOKUP函数第2个参数数据区域范围选择不合适也是初学者经常犯的一个错误。

17、第一种是数据区域范围过大，一般表现在数据区域范围选择错误，查找值所对应的并非是数据区域范围的第一列。

18、如下图，我们要查找刘备的绩效工资，VLOOKUP第2个参数应该选择B3:G10数据区域范围，但是选择了A3:G10，这个范围的第1列并非是对应的姓名列，所以返回错误。

19、第二种是数据区域范围过小。选择的数据区域范围比较小，而我们要求返回选择数据区域范围以外的内容，这时候会出现错误值#REF!。

20、如下图，我们要查找刘备的绩效工资，但是第2个参数选择了B3:D10数据区域范围，范围比较小，里面不包含绩效工资这一项，最终返回错误值#REF!。

21、VLOOKUP函数是要返回查找值右侧的数据，能不能返回查找值左侧的数据呢？有的人会想，第3个参数为正数时是向右查找，那负数是不是向左查找呢？这肯定是不对的，如下图，如果我们把第3个参数输入小于等于零的情况，会返回错误值#N/A。

22、另外还会出现的错误就是第3个参数的数值大于第2个参数数据区域范围的最大列数，这个在前面有类似讲解，在这里不再举例子。

23、VLOOKUP函数是自上向下查找，也就是说如果第2个参数中有重复值，则返回自上而下第1个查找到的数据。

24、如下图，数据区域范围中包含两条刘备的数据，我们编辑公式后，它返回的是自上而下第1条数据内容。

25、VLOOKUP函数可以模糊匹配，也就是第4个参数为1时是模糊匹配，但是在进行模糊匹配操作时，如果不注意把数据区域范围中的数据升序排列，那么会返回错误的结果。

26、如下图，左侧的示例中我们把E2:E5进行了升序排列，但是右侧没有进行升序排列，两个返回的结果是不同的，右侧返回错误的结果。

27、VLOOKUP函数是职场人士必须要掌握好的一个EXCEL函数，如果这个函数掌握不好，那么会花费我们大量的时间去操作一些数据，但是不把这些常见错误掌握清楚，学习VLOOKUP函数的速度还是比较慢一些的，希望今天的文章能给大家带来帮助。

二、用函数vlookup出现na怎么办啊

1、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

2、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

3、Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

4、Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

5、中查找数据的数据列序号。col_index_num为 1时，返回 table_array第一列的数值，col_index_num为 2

6、时，返回 table_array第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num小于1，函数 VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num大于 table_array的列数，函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。

7、指明函数 VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果

8、range_lookup为TRUE或1，函数 VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于

9、lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。

10、如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

11、例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：

12、=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

13、在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于

14、这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

15、第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

16、这也是一个常用的函数的。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行

17、结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

18、在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回value表达式自身的值。

19、如果返回的错误值是#N/A，有一种常见的不容易发现的可能及时，要查找的值和区域中的值都是数字，但是一个是文本型数字，一个是数值形数字。

20、此时将文本数字改为数值数字，能解决返回值为#N/A的问题，或者将数值数字改为文本数字也能解决返回值为#N/A的问题。

21、如果，都是同类型的数字，要查找的值没有空格，查找的值后面有空格也会返回错误值#N/A。

22、或者同类型的数字，要超找的值有空格，查找值的范围内对应的值无空格，也会发挥错误值#N/A。

23、此时的办法很简单，用ctrl+h调出替换对话框，查找内容为空格，替换为后面什么也不填，然后全部替换即可。

24、替换之后，错误值将消失，返回正常的函数值，如果还是错误，可能需要从新编辑一下刚刚设置转换了类型的数字然后回车，或者需要通过分列实现数字类型的快速转换。

三、vlookup返回#N/A的四种解决办法

当使用 Vlookup函数时遇到#N/A错误，可能是由于四种常见原因：查找区域问题、数据源引用错误、数据类型不匹配，以及查找值或数据源包含其他字符。下面逐一介绍解决办法：

1.如果查找区域不存在查找值，使用IFERROR函数替换错误，如在H4单元格中输入=IFERROR(VLOOKUP(...), 0)，将#N/A替换为0以避免影响计算。

2.数据源引用错误时，确保数据源首列包含查找依据。调整数据源范围，例如，从B1:D6选取，然后使用绝对引用避免公式复制时的问题。

3.数据类型不匹配时，检查查找值和数据源对象的格式，若不一致，将文本格式转换为数值。例如，A2单元格转换为数字后，VLOOKUP函数即可正确工作。

4.查找值或数据源含有空格或非打印字符时，通过查找替换删除空格或使用Clean函数清除非打印字符，再用“粘贴为值”功能确保数据准确。

通过以上步骤，可以有效解决Vlookup函数返回#N/A的大部分问题，确保数据的准确计算。