怎么使用EXCEL建立数据库

一、怎么使用EXCEL建立数据库

巧用Excel建立数据库大法！\x0d\x0a\x0d\x0a日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 \x0d\x0a\x0d\x0a其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库： \x0d\x0a\x0d\x0a第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。 \x0d\x0a\x0d\x0a第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 \x0d\x0a\x0d\x0a第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”??填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 \x0d\x0a\x0d\x0a第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4（.dbf）格式保存文件。 \x0d\x0a\x0d\x0a第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰_D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 \x0d\x0a\x0d\x0a说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。

二、xls与csv文件是什么区别

x1s文件就是Microsoftexcel电子表格的文件格式。

csv是最通用的一种文件格式，它可以非常容易地被导入各种PC表格及数据库中。此文件，一行即为数据表的一行。生成数据表字段用半角逗号隔开。

csv是文本文件，用记事本就能打开，xLs是二进制的文件只有用EXCEL才能打开。

csv（*.csv）文件格式只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。

2、可含或不含列名，含列名则居文件第一行。

4、以半角逗号（即，）作分隔符，列为空也要表达其存在。

5、列内容如存在半角引号（即"），替换成半角双引号（""）转义，即用半角引号（即""）将该字段值包含起来。

6、文件读写时引号，逗号操作规则互逆。

7、内码格式不限，可为 ASCII、Unicode或者其他。

三、Excel表格里的数据导入SQLSERVER数据库

在查询分析器里，操作数据库对象选择Lee直接写 SQL语句：

如果是导入数据到现有表，则采用

INSERT INTO表 SELECT* FROM OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:test.xls',sheet1$)

如果是导入数据并新增表，则采用

SELECT* INTO表 FROM OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:test.xls',sheet1$)

以上语句是将 EXCEL文件里 SHEET1工作表中所有的列都读进来，如果只想导部分列，可以

INSERT INTO表(a1,a2,a3) SELECT a1,a2,a3 FROM OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:test.xls',sheet1$)

其实可以将 OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:test.xls',sheet1$)当成一个表，例如我就写过这样一个句子：

INSERT INTO eval_channel_employee(channel,employee_id)

SELECT CASE a.渠道 WHEN'DIY' THEN 1 WHEN'RDC' THEN 0 WHEN'KCM' THEN 2 ELSE 3 END

OPENROWSET('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'

,'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:tempname.xls',sheet1$) AS a,pers_employee b

SQL2005中直接可以实现导入功能 SQL2008不知道可不可以。

第一步：登录到 SQL Server Management Studio,

第二步：在"对象资源管理器"中右键单击"管理",在弹出列表中单击"导入数据"

第三步：在"导入向导"对话框中单击"下一步",进入到"选择数据源"对话框，在"数据源"列表中选择"Microsoft Excel",同时选择相应的 Excel文档，完成后单击"下一步"(一定要勾选该对话框中的"首行包含列名称",因此它是将 Excel文档中的列标题为数据库表中的列项标题)

第四步：指定目标数据库服务，依次单击"下一步"…至到"完成"

第五步：重新打到 SQL Server Management Studio,进入到导入的数据库表，可以发现所导入的 Excel文档数据。

打开SQL Server Configuration Manager,启用SQL Server Agent(实例名)。启动模式更改为"自动"