VLOOKUP函数什么意思,怎么应用

一、VLOOKUP函数什么意思,怎么应用

1、Microsoft Excel中 VLOOKUP函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

2、工具原料：电脑+Microsoft Excel

3、VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

4、VLOOKUP函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

5、lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为 lookup_value参数提供的值小于 table_array参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP将返回错误值#N/A。

6、table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

7、col_index_num必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为 1时，返回 table_array第一列中的值；col_index_num为 2时，返回 table_array第二列中的值，依此类推。

8、小于 1，则 VLOOKUP返回错误值#VALUE!。

9、大于 table_array的列数，则 VLOOKUP返回错误值#REF!。

10、range_lookup可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：

11、如果 range_lookup为 TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大值。

12、要点如果 range_lookup为 TRUE或被省略，则必须按升序排列 table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。

13、如果 range_lookup为 FALSE，则不需要对 table_array第一列中的值进行排序。

14、如果 range_lookup参数为 FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果 table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

15、在 table_array的第一列中搜索文本值时，请确保 table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（'或"）与弯引号（‘或“）。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

16、有关详细信息，请参阅 CLEAN函数和 TRIM函数。

17、在搜索数字或日期值时，请确保 table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

18、如果 range_lookup为 FALSE且 lookup_value为文本，则可以在 lookup_value中使用通配符－问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

二、vlookup函数的使用方法及实例

vlookup函数的使用方法及实例如下：

VLOOKUP函数应用于单条件顺向查找，如图1所示，根据姓名查找员工对应的工资，其公式为：=VLOOKUP(H2，A1：F8，6，)或=VLOOKUP(H2，A1：F8，6，FALSE)或=VLOOKUP(H2，A1：F8，6，0)。第四参数省略时，逗号不可省略，否则会出错，0和FALSE都表示精确匹配。

VLOOKUP函数不能直接应用于反向查找，需要借助于IF函数。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2，IF({1，0}，F1：F8，A1：A8)，2，0)。

VLOOKUP函数应用于多条件查找，需要配合IF函数，当然也可以用过添加辅助列的形式。如图3所示，根据“李四”和“女”这两个条件查找对应的薪资，其公式为：=VLOOKUP(H2&I2，IF({1，0}，A1：A8&C1：C8，F1：F8)，2，0)，然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。

所谓的一对多查询，就是通过查找1个值来返回多个结果，vlookup想要实现一对多查询，最简单的方法就是构建一个辅助列。在这里我们想要通过查找市场部，来返回所有的姓名

VLOOKUP函数多条件反向查询，同样要借用IF函数构建顺向的多条件区域，如图4所示，其公式为：=VLOOKUP(H2&I2，IF({1，0}，F1：F8&C1：C8，A1：A8)，2，0)，然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。

根据简称查找目标数据，需要结合通配符，星号表示匹配任意多个字符，根据“葛亮”查询对应的薪资，如图5所示，其公式为：=VLOOKUP(“*”&H2，A1：F8，6，0)，根据“葛”查询对应的薪资，其公式为：=VLOOKUP(“*”&H5&“*”A1：F8，6，0)。

三、Excel中VLOOKUP函数的应用如何

在Excel中，VLOOKUP函数是一个极为实用的工具，用于在大型数据表中查找并提取特定值。其关键参数包括：查找值（lookup_value）、数据表区域（table_array）、返回列数（col_index_num）和查找类型（range_lookup）。

查找值（lookup_value）：指的是在数据表的第一列中进行查找的数值，可以是数值、引用或文本字符串。

数据表区域（table_array）：需要在其中查找数据的数据表，使用区域或区域名称的引用。

返回列数（col_index_num）：指定了table_array中待返回的匹配值的列序号。例如，输入1时返回第一列的数值，输入2时返回第二列的数值，依此类推。若输入的序号小于1，函数VLOOKUP会返回错误值#VALUE!；若大于table_array的列数，则返回错误值#REF!。

查找类型（range_lookup）：逻辑值，指示函数VLOOKUP在查找时是精确匹配还是近似匹配。若设置为TRUE或省略，则进行近似匹配，若找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。若设置为FALSE或0，则查找精确匹配值，若找不到，则返回错误值#N/A。

通过一个具体案例来演示VLOOKUP函数的应用。假设我们需要从A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010的员工的全年总计销量，并将结果输入到I4:I8中。手动查找在数据量大的情况下非常繁琐，这时可以通过VLOOKUP函数简化这一过程。

在I4单元格输入“=VLOOKUP(”，Excel会提示4个参数。接下来，我们需要进行如下操作：输入查找值（如工号100003），绝对引用查找区域（如$A$2:$F$12），指定返回的列序号（如6代表全年总计），并设置查找类型为精确匹配（FALSE或0）。最后，补全公式并使用填充柄填充其他单元格，即可完成查找操作。

这就是Excel中VLOOKUP函数应用的全部内容，希望对读者有所帮助。