Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比
发布时间:2025-05-21 07:01:04 发布人:远客网络
一、Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比
Excel作为重要的办公软件,详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢,如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。
本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异,并对其进行对比。
1、首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是,匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的,并匹配出相应的【物料名称】列。
2、现在【SheetB】表中,点击【物料名称】列选中第一个空格,插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。
3、就会弹出来这个一个函数公式,需要我们把下面需要填的信息都填上。
4、我们先选择第一个空白方框,由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配,所以,相应的这行,我们输入的第一个参数为【A2】,表示A2列的值。
5、然后,我们来确定下一个数据,这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表,所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围,这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】
6、接下来是第三个数据,因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。
7、第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说,而我们的操作目的,最终结果是要精确匹配的,因此我们将第四个数据填为【False】。
8、前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据,我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据,你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。
二、如何运用excel中的VLOOKUP函数比对数据
1、打开两张需要进行数据比对的excel表格,一张母表代表作为参照的数据表,一张子表代表需要比对的数据表。
2、点击与第一个比对对象对齐的空白处,单击“插入”,选择“函数”。
4、函数窗口的第一空点击子表需要进行比对查找的第一项,第二空选择母表中需要比对的范围值。比如需要将子表中C行与目标中的EF两行进行比对,填写内容如图所示。
5、函数窗口第三空填1,表示比对结果显示母表中刚刚选中的第一列,填2表示比对结果显示母表中刚刚选中的第二列,比如此表中,填2就会显示姓名。函数窗口第三空填0代表精确查找。
6、点击确定,出现#N/A,表示此数据在母表中未找到,将此单元格格式依次拖下去,如果在母表中找到相应数据,会显示出来。
三、excel表格怎么使用vlookup函数匹配数据信息
1、我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、我们把光标定位在需要展示数据的单元格中。
3、在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、我们可以看到,单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
6、按下回车键之后,展示出匹配到数据。
7、如果想要把一列中的数据都匹配出来。