Excel中VLOOKUP函数的作用是什么如何使用VLOOKUP函数

一、Excel中VLOOKUP函数的作用是什么如何使用VLOOKUP函数

在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

VLOOKUP中的 V参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP而不是 HLOOKUP。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在表格数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若 lookup_value小于 table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。

Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1时，返回 table_array第一列中的数值；col_index_num为 2，返回 table_array第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num：

小于 1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。

大于 table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。

Range_lookup为逻辑值，指定希望 VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：

如果为 TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值。

table_array第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。

如果为 FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果 table_array第一列中有两个或多个值与 lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

在 table_array第一列中搜索文本值时，请确保 table_array第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（'或"）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅 CLEAN和 TRIM。

在搜索数字或日期值时，请确保 table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。

如果 range_lookup为 FALSE且 lookup_value为文本，则可以在 lookup_value中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0摄氏度或 1个大气压下对空气的测定。）

=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A列中的值 1，在 A列中找到小于等于 1的最大值 0.946，然后返回同一行中 B列的值。(2.17)

=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A列中的值 1，在 A列中找到小于等于 1的最大值 0.946，然后返回同一行中 C列的值。(100)

=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)使用精确匹配在 A列中搜索值 0.7。因为 A列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误值。(#N/A)

=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A列中搜索值 0.1。因为 0.1小于 A列中最小的值，所以返回一个错误值。(#N/A)

=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A列中的值 2，在 A列中找到小于等于 2的最大值 1.29，然后返回同一行中 B列的值。(1.71)

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。

= VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE)*(1+ VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE))涨幅加上成本，计算尿布的零售价。(￥28.96)

=(VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE)*(1+ VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE)))*(1- 20%)零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。(￥5.73)

= IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE)>= 20,"涨幅为"& 100* VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE)&"%","成本低于￥20.00")如果某一货品的成本大于或等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本低于￥20.00”。（涨幅为 30%）

= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE)>= 20,"涨幅为:"& 100* VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE)&"%","成本为￥"& VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE))如果某一货品的成本大于或等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本为￥n.nn”。（成本为￥3.56）

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

本示例搜索员工表的 ID列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。

=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1))针对 2004财政年度，查找 ID为 5的员工的年龄。使用 YEARFRAC函数，以此财政年度的结束日期减去出生日期，然后使用 INT函数将结果以整数形式显示。(49)

=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))= TRUE,"未发现员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))如果有 ID为 5的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。(林)

当 VLOOKUP函数返回错误值#NA时，ISNA函数返回值 TRUE。

=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))= TRUE,"未发现员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))如果有 ID为 15的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。（未发现员工）

当 VLOOKUP函数返回错误值#NA时，ISNA函数返回值 TRUE。

=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE)&""& VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE)&"是"& VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)&"。"对于 ID为 4的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。（潘金是销售代表。）

二、excel里的VLOOKUP函数到底有什么用

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

1、通过使用VLOOKUP函数，把D2:D11这区域单元格数据匹配到G2:G11这区域单元格中。

2、然后，在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,A2:D11,4,0)

3、按下回车键，G2得到结果275；鼠标放在G2单元格右下角的填充柄。

4、然后，双击鼠标，向下填充公式，那么，G3：G11单元格即自动都一一显示出结果。

5、利用VLOOKUP函数，很快捷的就把D2:D11这区域单元格数据匹配到G2:G11这区域单元格中。

三、EXCEL表格中VLOOKUP函数怎么用

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3返回值的列数（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

4精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

1、接下来，我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”，此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

其中“lookup_value”是指要查找的值。

参数“table_array”是指搜索的区域，在此在除标题之后的整个数据区域。

第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号。

2、最后以右括号结尾，并按回车键，就出现想要的结果啦。