万能查询函数(Index+Small+If+Row)

一、万能查询函数(Index+Small+If+Row)

1、介绍一个独特的函数组合，旨在快速筛选并提取特定条件下的数据，无论是单条件还是多条件，均能一次性高效完成。

2、核心功能基于四个函数：INDEX、SMALL、IF与ROW。

3、首先，INDEX函数发挥关键作用，其结构为INDEX（查询区域，第几行，第几列），帮助我们精确定位目标数据。

4、紧随其后，SMALL函数聚焦于数组中的最小值，参数指定返回第几个最小值，灵活适应各种需求。

5、IF函数是判断工具，它根据指定条件的真假，决定返回行号或其他值，确保筛选过程的精准性。

6、整个组合分为三个步骤诠释：获取所有符合条件的行号、按顺序排列这些行号、通过INDEX获取查询值。

7、第一步，利用IF函数嵌入ROW函数，计算所有满足条件的行号，保证了高效提取数据的起点。

8、第二步，将获得的行号排序，以便后续精准定位最小值及其后续值，通过SMALL与ROW的巧妙结合实现。

9、最终一步，INDEX函数根据排序后的行号，检索并返回查询值，确保了数据筛选与提取的高效性。

10、对于多条件查询，只需在IF函数内调整逻辑，通过乘法运算符(*)进行条件组合，确保筛选过程的灵活性与准确性。

11、此方法为数据筛选提供了强大支持，简化了复杂数据查询与提取过程，极大地提高了工作效率。

二、关于INDEX和small数组公式的疑问,请excel高手帮忙

这个公式是在$d$2:$d$11筛选B13的内容，并返回对应B列的内容。

if($d$2:$d$11=$b$13,row($d$2:$d$11),100)：

如果$d$2:$d$11=$b$13，就取行号2:11，否则返回100，假设D3和D10=B13，如下图所示：

{100;3;100;100;100;100;100;100;10;100}

嵌套SMALL({100;3;100;100;100;100;100;100;10;100},ROW(1:1))后，分别提取第1小第2小第3小，则公式下拉的结果为3、10、100、100……

最后面嵌套INDEX(B:B,3、10、100、100……)&""

则分别返回B3、B10、B100、B100，B3和B10&""（连接一个零字符的空文本），不会改变原单元格（B3和B10）的内容，而B100是空单元格，&""后会返回一个空文本，如果不&""，则会返回数字0，所以公式中最后的&""就是为了D列不满B13内容的单元格返回一个空值，而不是0设置的。

使用此公式，if($d$2:$d$11=$b$13,row($d$2:$d$11),100)中最后的100必须大于前面单元格区域中的所有行号（前面最大是11），且B100必须为空。

另外，如果B列中的数据原来是数字，使用此公式后，取出来的会变成文本型数据，因为连接一个空文本。

三、ExcelINDEXSMALL函数用法

=INDEX(结果列，SMALL（IF（条件，ROW满足条件的行号，较大的空行行号），ROW(1:1)))&""

【原理】1、数组运算；2、空单元格与空文本合并。

【实例】如图：筛选张三的领用记录（条件是E1单元格的“张三”）。

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8),ROW(1:1)))&""

【解析】：对照“必杀技”，多数人已可以瞧出一点端倪来。

1、条件模块：IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8)

表示如果A2:A8的姓名等于E1的“张三”，则返回A2:A8的行号，否则返回4^8，即65536。

IF（如果，则，否则——这语言不难读吧

条件模块经过数组运算，因为A2、A5、A8满足条件，所以返回的是行号数组{2;65536;65536;5;65536;65536;8}。

2、排序模块：SMALL(IF,ROW(1:1))

公式的第1行，ROW(1:1)返回{1}，在第2行返回{2}……因此，利用SMALL+ROW可以将条件模块返回的行号数组从小到大依次排序得出。当然，此例中SMALL({2;65536;65536;5;65536;65536;8},1)得到的是2，第2小的是5，第3小的是8，第4小及以后都是65536。

3、引用模块：INDEX(引用列，SMALL得到的行号)

=INDEX(B:B,2)——引用B2，=INDEX(B:B,65536)——引用B65536

当公式到了第4行，3个满足条件的记录都已经找出来，此时公式是=INDEX(B:B,65536)&“”

因为Excel2003的最大行数是65536行，而在这一行中，一般不会有人输入数据，是空单元格。因此，利用空单元格与空文本合并返回空文本的特性，将超出结果数量的部分不显示出来。