excel公式嵌套,如何根据关键字符提取所需数据

一、excel公式嵌套,如何根据关键字符提取所需数据

1、用excel公式提取单元格中关键数据，可以用下面的方法完成。下面是实际操作。供参考。

2、需要用到高版本OFFICE365中的TEXTSPLIT函数。

3、公式如下：=MID(SORT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXTSPLIT(A21,";",,1),"一","1"),"二","2"),"三","3"),,1,1),5,FIND(",",SORT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXTSPLIT(A21,";",,1),"一","1"),"二","2"),"三","3"),,1,1))-5)。

4、公式很长，主要处理以下几个问题：分别介绍一下。

5、先用TEXTSPLIT处理字符串的分列问题，以";"作为分列标记。如果是低版本，改用数据分列来解决。公式也需要做调整。如果字符串中存在中英分号混合，先用替换法统一替换为一种。方便后面处理。公式为TEXTSPLIT(A21,";",,1)。text是要分列的字符串所在的单元格。Col_delimiter是分列的标记字符串，注意，只用一个";"。不能多个（"a/(;.")。Row_delimiter是分行的标记，本例不分行，只分列。

6、用SORT+SUBSTITUTE处理数据分列后的排序。分二步完成，先把“一”，“二”，“三”，替换为“1”，“2”，“3”，再用SORT进行按列、升序排列。其中SORT_ORDER参数是，1升序，-1降序。By_col参数是1按列排序，0按行排序。

7、最后用MID函数截取我们需要的数据部分。SORT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXTSPLIT(A21,";",,1),"一","1"),"二","2"),"三","3"),,1,1)这部分虽然很长，我们把它看作一个分列、替换、排序后得到的字符串，就行了。5，是从第5个字符开始MID，后面MID多少个是这样算出来的。用FIND函数找到","（英文逗号），返回","的位置数，每个位置数不一样，减去5（“一/秒:”这四个字符+1），即相当于MID(A1,5,FIND返回的位置数-5)，便截取到我们需要的数据了。

8、这是用手工分列，再用公式过滤后得到的结果。

9、这是全部用公式处理得到的结果。

二、怎样用excel公式提取字符串

1、在Excel中处理字符串时，提取特定部分的数据是一项常见任务。假设你的数据位于A列，并且数据从A1单元格开始。为了从每个单元格中提取出特定部分，可以使用以下公式：

2、=IFERROR(LEFT(A1,FIND(":",A1)-1),A1)

3、这个公式的解释如下：FIND(":",A1)会找到冒号“:”在A1单元格中的位置，然后LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)会从A1单元格的开头提取到冒号前的所有内容。IFERROR函数用于处理可能出现的错误，比如A1单元格中没有冒号时，直接返回A1单元格的原始内容。

4、将这个公式应用到B1单元格后，可以向下填充以应用于A列中所有的单元格。这样做可以自动提取出需要的信息，而无需手动操作。

5、除了使用公式，还可以通过数据分列功能来实现同样的目的。具体步骤如下：选择包含数据的A列，然后点击“数据”菜单中的“分列”选项，系统会弹出“文本分列向导”。在向导中选择“分隔符”，然后勾选“冒号”选项，点击“完成”即可。Excel会自动将数据根据冒号进行分列，生成新的列。

6、两种方法各有优缺点，公式方法更灵活，适用于复杂的字符串处理场景；而分列方法操作直观，适合简单的数据分列需求。根据实际工作中的具体需求，你可以选择合适的方法来高效地处理数据。

7、需要注意的是，在使用这些方法时，要确保数据格式的一致性，以免影响结果的准确性。如果数据中存在多个冒号，分列方法可能需要进一步调整设置，以确保正确分列。

8、通过合理运用这些技巧，你可以轻松地在Excel中提取并处理需要的字符串信息，提高工作效率。

三、excel函数 提取某个字符左边、右边的数字或字符

1、LEFT函数与LEN函数结合提取左边字符方法如下：

2、1，以下图数据为例，把A1到A5单元格左边的英文提取到B1到B5单元格中。

3、2，要提取左边的英文字符，我们用LEFT函数与LEN函数结合提取左边的英文，可以看到，这些数据中，右边的数字个数是固定为4个的。

4、3，LEN函数的用法简单来说就是计算单元格里字符个数；因为表格中数据的右边数字个数是固定为4个，那么，我们公式是＝LEN(A1)-4，因为是要提取左边的英文字符，所以，要加上LEFT函数。那么，我们就得出最后的公式：＝LEFT(A1,LEN(A1)-4)。

5、2，在编辑栏中输入：＝LEFT(A1,LEN(A1)-4)再按CTRL+回车键。

6、3；A1到A5单元格的英文字符即提取到B1到B5单元格。

7、RIGHT函数与LEN函数结合提取右边字符方法如下：

8、1，以下图数据为例，把A1到A5单元格右边的电话区号提取到B1到B5单元格中。

9、2，要提取右边的数字字符，我们用RIGHT函数与LEN函数结合提取右边的数字。可以看到，左边中文是固定个数3个，右边是不固定个数的数字。那么，我们用RIGHT函数与LEN函数结合提取右边字符。操作如下：

10、（2），在编辑栏中输入：＝RIGHT(A1,LEN(A1)-3)再按CTRL+回车键。得出结果，如下图所示。