XPS是什么打印机如何使用

一、XPS是什么打印机如何使用

是的，您可以在Windows操作系统上安装Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机。

1.什么是Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机？

XPS（XML Paper Specification）是微软开发的一种文档格式和技术规范，用于描述文档的视觉呈现，包括布局、字体、图片和其他元素。Microsoft XPS Document Writer是一种虚拟打印机，它可以将文档转换为XPS格式，而不是将其打印到物理纸张上。这种转换使用户可以轻松地在不同的设备和操作系统之间共享文档，并保持文档的原始格式和布局。

2.如何安装Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机？

在安装Windows操作系统时，Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机通常会作为默认组件自动安装。但是，如果出于某种原因它没有安装，或者您想在其他计算机上安装它，可以按照以下步骤进行：

a.打开“控制面板”（Control Panel）。

b.选择“设备和打印机”（Devices and Printers）。

c.点击“添加打印机”（Add a printer）。

d.选择“添加本地打印机”（Add a local printer）。

e.在“选择打印机端口”（Choose a printer port）步骤中，选择“使用现有端口”（Use an existing port），并从下拉列表中选择一个可用的端口。

f.在“安装打印机驱动程序”（Install the printer driver）步骤中，从制造商列表中选择“Microsoft”，然后从打印机列表中选择“Microsoft XPS Document Writer”。

g.完成向导中的其余步骤，并为打印机命名。现在，Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机已经成功安装并可以作为打印选项使用。

3.如何使用Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机？

一旦安装完成，您可以在任何支持打印功能的应用程序中使用Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机。例如，在Word或Excel中，您可以执行以下操作：

a.打开您想要转换为XPS格式的文档。

b.点击“文件”（File）菜单，然后选择“打印”（Print）。

c.在打印对话框中，从打印机列表中选择“Microsoft XPS Document Writer”。

d.点击“打印”（Print）按钮。此时，系统将提示您选择保存XPS文件的位置和名称。完成这些步骤后，您的文档将被保存为XPS格式。

二、打印机xps什么意思

1、打印机xps是XML的组件。有一些网页使用了这些代码，需要这个组件才能运行，而打印网页的话，你可以改写为文档，就不会有这样的问题了。

2、XPS,XML Paper Specification（XML文件规格书）,是一种电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗AdobePDF格式的利器。微软的办公室软件Office 2007将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。

3、如果你装Office 2007你的打印机就会多出一台虚拟的打印机，你打印任何文件都是先保存为XPS文件再打印出来的，是因为您使用了虚拟打印机，您可以这样设置，选择“打印”--》在出现的“打印”对话框里--》“名称”选择为你要的打印机即可。

三、打印机打印文件时弹出另存为XPS/ PDF

当打印机打印文件时弹出另存为XPS/PDF的问题，通常是因为打印机设置或文件类型的问题。为了解决这个问题，可以尝试更改打印机设置、修改文件类型或使用专业的PDF阅读器或编辑器打开文件。

当尝试打印某个文件时，Windows可能会将打印机设置为"Microsoft Print to PDF"或其他PDF相关的虚拟打印机，而不是实际的物理打印机。这就导致了文件被保存为PDF而不是直接打印。为了解决这个问题，需要进入打印机设置，并确保选择了正确的物理打印机。

步骤：点击“开始”->“设备和打印机”->选择你的实际打印机->设置为默认打印机。

有时，文件的类型或格式可能会导致打印时出现问题。例如，一些特殊的图片或文字格式可能不被打印机所支持。在这种情况下，将文件转换为更常见的格式，如.doc、.jpg或.png，可能会解决这个问题。

如果经常需要处理PDF文件，建议使用专业的PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）或编辑器（如Foxit PhantomPDF）。这些工具提供了更稳定和全面的PDF支持，可能会减少在打印PDF时出现的问题。

有时，文件本身可能存在问题，如损坏或不完整。在这种情况下，尝试获取一个新的文件副本或从原始来源重新导出/保存文件可能会有所帮助。

确保打印机驱动是最新的，并且与操作系统版本兼容也是很重要的。如果长时间没有更新驱动，或者最近对系统进行了大更新，那么驱动可能不兼容或过时。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

在某些情况下，计算机上安装的其他软件可能与打印机驱动或相关服务冲突。考虑在安全模式下启动计算机并尝试打印，以确定是否有第三方软件干扰。如果在安全模式下可以正常打印，那么逐个排查并禁用可能冲突的软件，直到找到问题所在。

综上所述，解决打印机打印文件时弹出另存为XPS/PDF的问题需要从多个方面进行排查。从更改基本的打印机设置开始，到考虑可能的软件冲突，每个步骤都有可能帮助解决问题。如果上述建议都无法解决问题，建议联系专业的技术支持或打印机制造商进行进一步的帮助。