vlookup函数第二个参数需要绝对引用吗,为什么
发布时间:2025-05-24 03:56:47 发布人:远客网络
一、vlookup函数第二个参数需要绝对引用吗,为什么
vlookup函数第二个参数需要绝对引用吗
1、当引用的是结果,则采用绝对引用;当引用的是关系,则采用相对引用。二者的区别在于引用的对象不同。从定义上来说:绝对引用:单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。
2、第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$ A$2:$F$12,”。第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“ 6”,就会输入第四季度的项目了。
3、的作用为标示行或列的绝对引用,当公式向上、下、左、右自动填充公式时,如果需要引用不变,就需要用绝对引用。
当引用的是结果,则采用绝对引用;当引用的是关系,则采用相对引用。二者的区别在于引用的对象不同。从定义上来说:绝对引用:单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。
第1参数不要用绝对引用,否则公式下拉时,还是匹配J2单元格的内容。所以公式修改为:=VLOOKUP(J2,B:E,4,)或=VLOOKUP(J2,B:E,4,0)或=VLOOKUP(J2,B:E,4,FALSE)显然第1个最简单。
当引用的是结果,则采用绝对引用;当引用的是关系,则采用相对引用。二者的区别在于引用的对象不同。
右拉时变为BC1。加上$A1,则保持是$A$A$A1。。如果行和列都加上$A$1,则不论右拉或下拉都是$A$1不变。
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
具体步骤如下:首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。
VLOOKUP(10003,A2:B26,2,FALSE())语法 VLOOKUP(搜索键值,范围,索引,[已排序])搜索键值要搜索的值,如 4Cats或 I24。范围要进行搜索的范围。VLOOKUP将在该范围的第一列中搜索搜索键值中指定的键值。
Vlookup函数在使用时,都会用到下拉填充,如下图所示,如果查找区域使用了相对引用,在下拉填充公式时,相应的查找区域也会发生变化,如果查找的值超出了查找区域,就会查找不到结果。
该函数是在excel中使用的,共有4个参数。第一个是要查找的内容(可以是数字,也可以是文本字符);第2个参数是要查找的区域(一般是包含几列)。
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。
VLOOKUP是引用类函数,根据查找的内容,返回同行中,不同列中对应的值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数1:lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象,可以是数值、引用或文本字符串。参数2:table_array查找区域。
Vlookup函数的用法=Vlookup(查找的数据,查找的区域,返回值在查找区域的列数,匹配方式)。其中,查找区域第一列必须是查找数据所在的列,匹配方式有两种0或者false为精确匹配,1或者True为近似匹配。
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。
二、VLOOKUP函数在什么情况下无法使用
Excel中数据存在但VLOOKUP无法匹配,可能是因为查找值的数据类型不匹配、查找列存在空值或非文本格式、查找范围设置不正确或VLOOKUP公式语法错误。
VLOOKUP函数对数据类型非常敏感。当尝试匹配文本类型的查找值时,如果数据表中对应的数据是数字或日期等其他类型,即使看起来相似,函数也无法正确匹配。确保在数据表和公式中使用的数据类型一致。
在Excel数据表中,如果查找列含有空值或非预期的格式,即使这些值看似与查找值相同,VLOOKUP也无法找到匹配项。需要检查数据列的完整性并清理不必要的空格或格式。
VLOOKUP函数的正确运行依赖于正确的查找范围设置。如果范围设置不正确,或者引用的列偏移量不正确,会导致无法找到匹配的数据。需要仔细检查公式中的查找范围并确保引用的列是正确的。
公式的语法错误是另一个常见问题。例如,近似匹配的不正确使用,或者是在应该使用数组公式的场合使用了标准的VLOOKUP函数。检查并确保公式语法正确,特别是与匹配类型相关的部分。
对于这些问题,通常可以通过检查数据类型、清理数据、重新设定查找范围以及核对公式语法来解决。在使用VLOOKUP时,确保理解其工作原理和限制,这样可以更有效地避免匹配问题。
三、Vlookup函数怎么用,有什么规则吗
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
1、B$9&ROW(A1)连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。