教你如何购买和使用网络打印机

一、教你如何购买和使用网络打印机

随着网络大潮不断席卷全球，做为网络重要组成部分，局域网也日益得到普及。将网络与打印功能合二为一的网络打印机正不断走进网络办公领域，它的使用与普及即体现了网络的方便快捷又节省了大量办公设备，可以说是一举多得。下面就网络打印机的一些常见问题为大家作以解答。一、如何保证网络畅通网络打印机的运行速度与网络的线路畅通情况有一定的关系。线路的畅通情况又与局域网中的交换机、集线器、网络线、网卡的交换或者传输速度有关，有条件的单位最好使用100Mbps带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外，局域网的线路畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，这样就要求用户在进行网络打印时最好能避开网络使用的高峰期。二、如何设置打印参数打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率产生的一定的影响。参数的设置随着打印对象类型的不同，而有所变化。例如，如果需要打印一幅精致的图像，我们可以将打印机的分辨率设置得高一点，这样打印出来的图像精度就很高，打印出来的质量就会很好。不过打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印机的额外内存，从而会降低打印机的打印速度;在打印普通的文本文件时，我们可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度;如果需要追求打印速度，我们可以将打印机设置为“高速、双向”，同时尽可能地使用专门的连续打印纸，另外尽量采用打印机自带的硬字库，以上参数的设置都能尽可能地提高打印机的打印速度。三、如何选用耗材网络打印机的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原厂商的，再生耗材或其他厂商的耗材可能影响打印机的正常使用。注意不要用网络打印机来试验“自创”的各种节省方法。除感光鼓外，网络打印机上还有其他一些配件也要适时更换，该换而不换的耗材可能会对打印质量与打印机造成损害。因网络打印机纸张的更换类型有限，所以必须限定用户的打印纸型，否则可能造成打印机阻塞，影响打印。四、如何配置最佳网络打印环境对于数台打印机组成的网络打印环境，当网络中网络打印机的数量超过了10台，建议进行批量管理;当网络中网络打印机的数量少于10台，可以通过浏览器直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，以进行“点对点”的管理。在合理的网络打印环境下，我们还需要进一步优化网络打印的应用。在多人/多部门环境下需要打印成本的监控。网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。所附的网络管理软件也是非常重要的。一般来说，MIS(管理信息系统)部门负责安装与设置打印机，用户能通过Web浏览器界面从远程轻松安装、配置和管理打印机。五、安装了网卡和各种网络通讯协议，但“文件与打印共享”为什么无法选择？原因是没有安装“Microsoft网络上的文件与打印共享”组件。在“网络”属性窗口的“配置”选项卡里，单击“添加”按钮，在“请选择网络组件”窗口单击“服务”，单击“添加”按钮，在“选择网络服务”的左边窗口选择“Microsoft”，在右边窗口选择“Microsoft网络上的文件与打印机共享”，单击“确定”按钮，系统可能会要求插入Windows安装光盘，重新启动系统即可。六、安装了文件和打印机共享服务组件，为什么无法在网络上共享文件和打印机?确认是否已经启用了文件或打印机共享服务。在“网络”属性框中选择“配置”选项卡，单击“文件与打印机共享”按钮，然后选择“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”选项。确认访问服务是共享级访问服务。在“网络”属性的“访问控制”里面应该选择“共享级访问”。七、自检时出现"I/O Cord Not Ready"错误信息打印服务器在连网使用前一般都要对其进行接口测试，方法是在未接通电源的情况下将打印服务器插入所对应的网络打印机上，然后接通电源，在操作系统中选择自检选项，让网络打印机进行自检，在自检时一般会打印出其当前各项配置，其中会有网络打印机的I/O接口状态。正常情况下会出现"Ready"的提示信息，如果没能安装成功的话就会出现"I/O Card Not Ready"的信息提示。出现这种故障的原因首先是网络打印机的接口己损坏，我们可以用一台确定为正常的打印服务器替换，并插入网络打印机上进行自检，就可以方便的确定故障是否由此产生。还有一种可能是打印服务器所选接口类型与所在网络不一致,我们可以通过仔细阅读说明书或查看服务器本身标注来解决,当然打印服务器本身己损坏也会导致这种问题的出现。八、无法删除网络打印端口在重新配置网络打印服务时操作系统提示无法删除网络打印端口。这种情况一般是由于工作站上有打印作业正在通过此网络端口进行打印或有其它打印设备的驱动程序正在使用该端口，可以通过停止此网络端口的所有打印工作或删除使用该端口的打印驱动程序来解决。九、如何禁止添加和删除打印机 1.禁止添加打印机打开注册表编辑器(开始→运行→输入"Regedit")，找到(或新建)"HKEY_LOCAL_MACHINESoftware MicrosoftWindowsCurrentVersion oliciesExplorer"或者HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion oliciesExplorer"中的"NoAddPriter"(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。 2.禁止删除打印机打开注册表编辑器，找到(或新建)上述注册表分支中的"NoDeletePriter"(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。完成设置后保存并退出注册表编辑器，重新启动或者重新登录即可生效。

二、如何买打印机家里用的打印机

1、首先说功能，传真功能个人认为可以不要了，因为现在还谁在发传真啊，成本高而且不清晰；复印打印扫描功能挺实用的，可以保留；还有就是彩色黑白了，因为成本考虑，建议黑白吧，彩色成本太高，应该是黑白的10倍以上。

2、其次，打印机购买的话需要确认你做什么，比如孩子家庭作业或者做图之类的，需要的产品都不一样。但是如果选择黑白的话，不建议使用喷墨的设备，因为一个是家用使用不多，其实成本不高，但是长时间不用的话墨头容易堵；另外打印的效果没有激光的好，容易“晕”纸，不清晰。一般办公买的话可以考虑联想的小新系列产品，M7268w，今年还有个新品叫领像系列M100，全部无线功能支持，同时因为是国产品牌，所以有专门的华为接口，使用非常方便，外观超级赞，耗材成本低。

3、彩色的话，可以尝试一下联想 CS2010DW或者 CS3310DN，都是很好的产品，望考虑！

三、如何选购打印机

1打印机主要可分为俩大类，一类是激光打印机，另一类是喷墨打印机。广泛的说，激光打印机购买成本要高一些，后期打印成本要低些。

2因为激光打印机的耗材是硒鼓，硒鼓换一个的话也就100左右，加一次粉40左右。

3而墨盒虽说也可以加墨，但一是加墨手段复杂，一般用户是做不来，二是加墨的话用起来很伤打印喷头的。换墨的话，一个墨盒也要近百元的，更不要说高档的照片喷墨打印机了。

4所以说，购买打印机要根据自己的需求来购买，如果你平时打印文档较多的话，就购买个激光打印机。

同样，激光打印机分黑白激光打印机和彩色激光打印机俩种。

彩色激光打印机机器价格一般都在2000多以上，硒鼓也从单个黑色硒鼓发展成了CMYK四色，蓝，红，黄，黑四色。而且彩色打印机的硒鼓虽说也能加粉，但加粉打出的效果要比原装的打的差得多。总之，成本会比黑白激光打印机要高得多。

所以，如果我们平时不怎么打什么彩图的话，建议直接买个黑白激光打印机，价格800以上到1000左右。维护方便，也节约成本。

5选购激光打印机也有俩个要点需要注意，一是他的硒鼓能不能加粉，如果能加粉的话那就能节省不少成本了。

二是能不能双面打印，现在我们倡导节能环保，如果能双面打印的话，那就能节约不少纸张了。不过有双面打印功能的稍微贵一些。

激光打印机的话推荐HP,CANON，现在三星，联想也在做。也有不少新功能，如免驱动，无线打印。

6现在也有多功能一体机，现在一般都是集激光打印机，传真机，复印机，扫描仪，电话于一体的。价格在1000到2000左右。现在也有喷墨打印机，集以上这些功能的。不过凭使用过程来说，还是激光的稳定些，如果一些小单位，小门市或SHOU一族可以使用这一体机，节约不少成本。

7如果用户平时主要打印彩色图案较多的话，就需要考虑喷墨打印机了。选购喷墨打印机首先一点是你平时打多大尺寸的纸。

上面说的激光打印机，一般也就是打印A4纸，喷墨打印机，平台式的可以最大打印到A3尺寸。当然也有那种11色的大幅面喷墨打印机，可以打到A1的尺寸，那是主要用在印前校色或广告喷绘上面的。

我们这的EPSON大幅面彩喷的话，需要用到11色，一套墨需1万多元。

8可以打印A3幅面的打印机价格要比只能打印A4幅面的贵不少钱。品牌上主要有HP,CANON，EPSON。

需要注意的是，EPSON的彩色喷墨打印机打印技术要比HP和CANON高出不少，尤其是打印照片纸上面。

因为喷墨打印机最主要的技术是在喷头上面，HP和CANON都是用的是热喷墨技术，而EPSON的喷头采用的是微电压技术。微电压技术的喷头可以使打印照片的时候有更好的成像感和画质。

所以如果你是印刷公司或广告公司的话，推荐购买EPSON的彩色喷墨打印机。

9如果你的经济较为宽裕的话，建议购买爱普生的A3八色彩色喷墨打印机，八色彩色喷墨打印机的耗材是较贵的，八色单独供墨，每个墨的价格要150多元。

但是现在可以改成连供的，这样就大大节省了成本，自己买墨水，不用原装的，不过这样打印效果当然不如EPSON的原装墨盒的效果，也较伤打印机喷头。

10不过HP和CANON喷墨打印机也有其优势，打印速度快，文字显示效果好，成本较低。如果是商用或家庭使用的话还是较推荐HP和CANON的。

怎么样，大家对选购打印机应该有个概念了吧。