打印机打印文件操作方法

一、打印机打印文件操作方法

1、打印机是我们日常工作生活中常用的办公设备之一，使用打印机打印文件非常简单，只需要按照以下方法进行操作：

2、首先，需要将打印机连接到计算机上。将打印机与计算机连接的方式也有很多种，可以通过USB接口、网线等方式连接。连接好后，需要检查打印机是否已经安装好驱动程序，打印驱动程序是将本地文件传送至打印机的必要程序。

3、在打印文件前，需要先选择需要打印的文件。可以通过“打印”选项来选择需要打印的文件，也可以直接将文件拖放至打印机工具栏中。

4、在选择好打印文件后，需要对打印选项进行设置，包括打印方式、打印页码等，打印选项可以根据个人需要自由调整。

5、如果需要调整页面布局，可以在打印选项中调整，比如将页面设置为横向或纵向、设置页面边距等。

6、在打印机设置好后，可以使用预览功能来查看所选文件的打印效果，预览不仅可以查看文件的内容和布局，还可以将所选择的页面表格等调整到最佳状态。

7、最后一步就是打印文件了，当选择好打印选项、设置好页面布局并预览好打印内容后，就可以直接按下打印机上的“打印”按键，等待打印机开始打印文件即可。

8、总的来说，打印机打印文件非常简单，只需要先将打印机和计算机连接好，选择需要打印的文件，设置打印选项，页面布局等，最后预览并打印即可。打印机的操作简单易懂，只需要按图操作即可轻松完成打印。

二、打印机的使用方法

1、打开运行，右上角为开启键（休眠时打开预热运行，打印机开始工作）。一般电源键不在键盘处，而在打印机机身位置。输入运行密码，也有未设置密码的。

2、进入操作界面后，等待预热，显示就绪时表明可以开始打印。选择纸张大小，一般是A4和A3。

1、只有少量资料打印，可选用“扫描式”。掀开打印机盖版，将纸张正面摆放于玻璃面上。注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会便黑。点击开始，打印机工作，自动打印。

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机。许多人都认为酒精的清洁力强，所以在清洁打印机时都爱用它，诸不知由于酒精是易燃溶液，如果在开着打印机的情况下用它来清洁的话则容易接触到打印机内部的电子零件，从而可能造成零件烧坏甚至失火或电击。

2、当电源线被捆扎或打结时，禁止使用打印机。当电源线被捆扎或打结时，电流通过时的阻力会大大增加，从而造成电阻过大，这样可能会因此而导致短路。

3、禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上，也不可放在电磁声大的设备（如荧光灯等）附近，在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间，因为如果过近，则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常，所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。

4、不可将金属物（纸夹、订书机等）或易燃溶剂（酒精、稀释剂等）放置在打印机的上面。

三、如何让打印机快速打印

1、在电脑左侧——程序——打印机——右键打开，或者在控制面板里打开都是一样的。

2、右键单击【打印机——属性】，在“属性”的对话框里选择第二个【共享】选项，确保打印机是处于共享状态的。

3、在“属性”的窗口里选择【高级】选项，在打开的对话框中查看【在后台打印，以便程序快速的打印】单选按钮是否被选中，假如被选中，则表明打印机启动了“假脱机打印”。

4、此刻要注意，假如选择“直接打印到打印机上”，这说明打印机禁用了“假脱机打印”的方式，而使用直接打印到打印机的方式。

5、现在问题是要加快打印速度，那么就可以取消“假脱机打印”打印方式，也就是说选择“直接打印到打印机上”。

6、按照提示设置完成后，记得重新启动计算机，再次进行打印，打印速度就会变快了。

万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系

2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7.打印头工作的时候，禁止切断电源。

8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。