使用打印机时应该注意哪些问题

一、使用打印机时应该注意哪些问题

1、首先，打印机必须摆放在一个稳固的水平面上，不能在打印机顶端放置任何杂物。为了防止灰尘等其他杂物进入机体，不用时必须要关闭其前盖，长期不用最好用布罩住。

2、大多数喷墨打印机开机就会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗。如果打印不太清晰或者是有条纹，可按照操作手册用自动清洗功能清洗打印头。如果连续清洗后仍不满意，应该是墨水已经用完，需要更换墨盒。墨盒未使用完时，最好不要取下，否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。

3、一般来说，墨水在短时间内不会发生变质，因此没有必要把墨盒取出来。如果长期不用必须把墨盒取出来，可以防止墨水变质，确保喷头寿命。

4、打印机关机之前，应该让打印头回到初始位置。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，也有些打印机在关机确认处在暂停状态才能关机。

5、打印头回到初始位置可以受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。要注意打印机是否是在初始位置时处于机械锁定，如果属于这种情况，用手移动打印头是不能移开其初始位置的，假如用强力移动打印头，会造成打印机机械部分的损坏。

6、墨盒中的墨水用完后，一般要更换新的。不过，有的用户为了节约，便用兼容墨水给墨盒加墨。但是，一般墨水要求具有超小的分子量、适中的渗透率、一定的粘度比和化学输墨助动性，只有这样墨水才能在喷头上顺畅地受控喷射。如果兼容墨水达不到标准，很容易使喷头堵塞并报废。

7、更换墨盒一定要按照操作手册的步骤进行，而且要在电源打开的状态下操作，因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，这个过程在关机状态下是不能完成的。同时，关机状态下打印机也无法检测到重新安装上的墨盒。同时，有些打印机对墨水容量的计量是使用电子计数器完成，当计数器到达一定值时，打印机判断墨水用尽。

8、这时，更换墨盒后打印机会对电子计数器自动复位，从而确认安装了新的墨盒。墨盒长期不使用时应放置在室温下避免日光直射，否则会容易变质。

9、此外，墨水具有导电性，当有墨水漏洒在电路板上时，不能简单地擦一下了事，应当使用无水酒精擦净、晾干后再通电，否则很容易烧坏电路板。

10、如果感到喷头有问题时，应该在不带电的状态下进行拆卸喷头，同时，不要把拆卸下来的喷头放在静电较多的地方，以免因静电造成喷头内部电路损坏

二、打印文件提示“由于打印机设置有问题无法打印”

打印时出现“由于打印机的当前设置有问题windows无法打印”的提示，主要是windows的打印服务没有启动导致的，可用以下4步解决此问题。

1、右键点击计算机，在弹出的菜单上点击‘管理’

3、打开后，在右边找到‘print spooler'这个服务，右键点击它，并点击菜单上的‘属性’

4、打开属性窗口后，点击启动按钮，把这个服务启动就行了。

三、映美打印机常见问题及解决方法

映美打印机开机正常，COPY打印不清楚

1、检查纸厚调节杆是否调到正确的位置；

2、检查打印头是否已经安装牢固，打印头的散热防护罩是否已经安装牢固，它的锁扣是否已经锁住； 3、检查色带盒是否已经安装好，转动色带旋钮，如果被卡住，则重新更换一个新的色带盒； 4、打印纸用旧了，应更换新纸；

5、检查打印纸的正反面是否放错了；

6、检查COPY模式的设定是否正确：COPY1黄灯亮，COPY2黄灯闪烁；

1、检查纸厚调节杆是否调到正确的位置；

2、检查打印头是否已经安装牢固，打印头的散热防护罩是否已经安装牢固，它的锁扣是否已经锁住；

3、检查色带盒是否已经安装好，转动色带旋钮，如果被卡住，则重新更换一个新的色带盒；

4、检查打印机内部，看积尘是否很多，用干布清洁后，再用布把少许润滑膏擦在导轨支架上（字车架在导轨支架上滑动的面上）和字车导轴上。

打印字符的底部部分丢失,怎么办?

与色带盒的安装或质量相关，可能是色带盒没有完全安装到位，色带芯未全部进入打印头相应位置，导致字符底部出现空白，或者是色带芯出现扭转或折叠现象。请检查色带情况，重新安装色带盒或更换色带盒。

打印机打印乱码或者不打印,怎么办?

1、打印机自检：对打印机单独加电，先放入一张纸，再让打印机进行自检（可参照使用手册），观察打印结果是否正常。如果打印机的自检页打印正常，这说明打印机内部电路和机械部分工作正常。

2、把打印机与主机连接，开机后进入纯MS-DOS方式，在DOS提示符下输入：DIRPRN然后回车。这时如果联机正常，打印机就会打印出DIR命令所列内容，这说明打印机的接口电路没有问题。

3、更换带屏蔽层的高质量打印电缆，检验是否连接线的问题。

4、检查主机的并口模式设置是否适当(参考问题6说明)5、在WINDOWS操作系统下，先将原有打印机驱动程序删除，重新安装打印机驱动。当打印机驱动安装好以后，在打印机属性里点击打印测试页按钮。如果打印的测试页正常，说明打印机没有问题，造成原来不能打印的原因是因为原来的驱动的程序没有安装正确。

6、如果打印机的驱动程序安装正常，但是仍然不能打印时，这时应检测打印机是否被暂停了。

7、检查打印机当前的仿真设置与系统当前的打印机驱动程序方式，打印机的仿真设置与操作系统的驱动程序必须匹配使用，否则因为指令的兼容性而出现打印乱码。