excel混合文本提取数字
发布时间:2025-05-15 11:19:10 发布人:远客网络
一、excel混合文本提取数字
1、首先要分析数据内容,根据不同的类型,使用不同的方法。
2、分析这个表格,可以发现,除了数字外,就是汉字,在双字节字符中,每个汉字算两个字节,利用此特点,可以算出有多少个汉字、多少个数字,单字节字符数用LEN函数:=LEN(A2)。
3、双字节字节数用LENB函数,注意下两者的区分,单字节指字符个数,双字节指字节个数:=LENB(A2)。
4、二者相减,即可得到文字的个数:=LENB(A2)-LEN(A2)。
5、再用总字符数减去文字个数,即得到要提取出来的数字个数:=LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)),去掉括号,合并起来,公式为:=LEN(A2)*2-LENB(A2)。
6、知道了数字个数,再知道数字开始的位置,就可以用MID函数将数字提取出来了,但是现在不知道数字是从什么位置开始的,可以使用SEARCHB双字节查找函数+通配符?来查询单字节出现的位置:=SEARCHB(?,A2)。
7、这样提取公式就有了,提取函数也要用双字节函数:=MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),如果用单字节函数也可以,但公式稍长些:=MID(A2,INT(SEARCHB(?,A2)/2)+1,LEN(A2)*2-LENB(A2))。
8、提取结果是文本格式,如果要转为常规的数字格式,可以在公式前加上--,或者*1,来转换:=--MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),转换格式后,可以进行下一步的统计运算。
9、如果文字中有空格,直接提取就会出去,需要对原来的内容进行去空格替换后,再提取:=--MIDB(SUBSTITUTE(A2,,),SEARCHB(?,SUBSTITUTE(A2,,)),LEN(SUBSTITUTE(A2,,))*2-LENB(SUBSTITUTE(A2,,)))。
10、但是上面的方法,只能用于除了数字就是文字的内容提取,如果除此之外,还有其它的字母、符号等单字节字符,就会出错。
11、对于这种不定型的,可以用数组公式进行提取,从每个字符开始,取出1~若干个字符(比如10个),再加上运算符号进行判断,取出的是不是数值,再用MAX函数从中取出是数值的最多数字:=MAX(IFERROR(--MID(A2,ROW($1:$30),COLUMN($A:$J)),)),在输入数组公式时,需要同时按住Ctrl+Shift+Enter结束公式编辑,公式会自动生成一对“{}”。
12、当然,也可以不用上面的数组公式,利用LOOKUP函数的向后兼容性,来提取出数字:=-LOOKUP(1,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&0123456789;)),ROW($1:$10))),此公式先判断数字出现的最小位置,再从此位置开始依次取出若干个字符,最后用LOOKUP函数取出最长数字串的那个数字,即达目的。
13、虽然利用公式,可以从各种不同的混合文本中找出规律提取出数字,但是还是应该养成良好的习惯,在制作表格时,就将其分在不同的列中,有助于后续统计。
二、怎么从混合文本中提取数字
编按:哈喽,大家好!今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据,都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取,特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
使用函数公式从混合文本中提取数字,这对函数初学者来说,是一种什么样的感受?
“组合,嵌套,我闭着眼,你沉醉了没?”
不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数,花里胡哨组合嵌套成的一堆公式,别说初学者了,小花这种老司机看了都崩溃!
于是,为了提取数字,就要铆足劲学函数?
不存在的!小花今日便献上5条锦囊妙计,定能助你大力出奇迹,四两拨千斤!
(额,似乎哪里不对?算了,不要在意细节!)
分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。
比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。
而“文中取数”对它来说,更是基操中的基操了。
2.有明确的字符提示数字起止位置。
1.选择需要提取数字的同一列单元格区域,点击【数据】–【分列】,弹出【分列向导】对话框;
2.选择分列方式,设置分隔线或输入分列符号,点击【确定】,完成分列,数字就被提取出来了。
两端对齐,或者叫内容重排,是一种特殊的填充方式。
它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。
它的特殊之处在于,连续的数字和符号不会被分割开来,而是作为一个整体。
于是,当我们把列宽调整到1个汉字以下,就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。
仅包含数字和文本,或包含符号,但符号不与数字相邻。
1.选择需要提取数字的某列单元格区域,调整列宽为一个汉字宽度以下;
2.点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】;
3.选择重排区域,复制并点击选择性粘贴为<数值-加>到空白单元格;
4.使用Ctrl+G定位空值,删除空行或空单元格即可。
组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……
这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键,它就是Ctrl+E。
小花曾经重磅推荐过,自行脑补哈。
此处把这尊大神抬出来,提取数字什么的,就是洒洒水啦。
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用。
1.手工完成首个单元格的数字提取;
2.选择结果列单元格区域,按Ctrl+E即可;
3.检查并做必要调整,Ctrl+E将自动调整其余单元格。
查询增强版(Power Query)作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件,其功能之强大,难以言尽。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气,让人不明觉厉。
提取数字这种小事,自然也不在话下。
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,甚至数字不连续亦可。
1.选择数据单元格区域,点击【数据】-【从表格】,将数据加载到数据查询编辑器;
2.单击【添加列】–【添加自定义列】,输入公式:=Text.Remove([混合文本],{"一".."龟"});
3.删除原有的数据列,点击【主页】–【关闭并上载】,将数据加载到工作表即可。
MS OFFICE的不同软件之间协同作战,往往能爆发出惊人的能量。
比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送,Word文档一键转化为PPT等。
混合文本的提取对Excel来说或许有难度,但对Word来说,却轻而易举。不信?有图有真相!
适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,数字不连续亦可。
1.将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中;
2.按Ctrl+H,点击【更多】,勾选“使用通配符”,将[!0-9.]替换为空;
3.复制提取出来的数字到Excel表中即可。
以上,便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计,是否让你耳目一新,不禁高歌:
“一开始,我只相信,伟大的是函数,
最后我无力地看清,强悍的是技巧!”
你还知道哪些提取数字的技巧,或者这些技巧的其他高能运用,留言告诉我们哦!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
三、文字数字混合怎么提取数字
在Excel中处理文字数字混合的数据时,可以通过以下几种方法提取数字:
1.使用数据分列功能:如果混合文本中有明显的分隔符,如横杠或空格,可以利用Excel的数据分列功能,按照分隔符将文本拆分成不同的部分,从而提取出数字。
*当数字位于混合文本的右侧时,可以使用RIGHT函数提取数字。例如,公式“=RIGHT(A2,10)”表示从A2单元格的文本右侧提取10个字符(假设数字长度为10)。
*当数字位于混合文本的左侧时,可以使用LEFT函数提取。如果数字长度不一致,可以通过LEN和LENB函数的组合来计算数字的实际长度,再用LEFT函数提取。
*当数字位于混合文本的中间时,可以使用MID函数提取。同样,如果数字长度不一致,可以通过LEN和LENB函数的组合以及FIND函数来确定数字的起始位置,再用MID函数提取。
3.使用Ctrl+E智能填充:这种方法适用于数字和文字混合且有一定规律的情况。首先手动提取一个单元格中的数字,然后选中该列的其他空白单元格,按Ctrl+E进行智能填充,Excel会自动识别并提取出其他单元格中的数字。
选择哪种方法取决于具体的混合文本格式和需求。